Die Zukunft gemeinsam gestalten „Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unter­nehmens­gründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

// Sekretär/in in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Risikocontrolling.

Das bewegst Du bei uns:

• Du bist die zentrale Drehscheibe des Bereichs Risikocontrolling und führst das Bereichsleitungssekretariat mit Über­blick, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Eigenständigkeit.
• Du übernimmst klassische Assistenz- und Administrationsaufgaben – digital, effizient und zukunftsorientiert – und nutzt moderne IT-Anwendungen und Prozesse selbstverständlich.
• Du unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleitungen aktiv im Tagesgeschäft, z. B. bei Reise- und Seminarbuchungen sowie der anschließenden Abrechnung.
• Du managst Termine souverän: von der Vereinbarung über die Koordination bis zur inhaltlichen Vorbereitung – inklusive Fristen, Nachverfolgung und interner Abstimmungen.
• Du behältst den Überblick über bereichsrelevante Übersichten und Verzeichnisse (z. B. Abwesenheiten, Hardware, Mitgliedschaften, externe Verträge und Abonnements) und koordinierst diese zuverlässig.
• Du sorgst für einen reibungslosen Start neuer Kolleginnen und Kollegen sowie externer Projektmitarbeitender – von Zugangsberechtigungen über Arbeitsplatz-Setups bis zur regelmäßigen Überprüfung von Systemberechtigungen.
• Du kümmerst dich um die Ausstattung von Büros und Homeoffice-Arbeitsplätzen, koordinierst Bestellungen und organi­sierst den Postverkehr.
• Du wirkst an der technischen Redaktion von Handbüchern mit und hältst die Dokumentation des Bereichs aktuell und verständlich.
• Du erfasst Projektaufwände in SAP und unterstützt damit eine transparente Steuerung.
• Du pflegst den Revisionscontainer des Bereichs (Audimex) und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du gewährleistest einen klaren, verbindlichen und wertschätzenden Kommunikationsfluss – intern wie extern.
• Du bist erste Ansprechperson für das Gebäudemanagement sowie weitere interne und externe Partner.
• Du organisierst interne Veranstaltungen mit Herz und Struktur – von Führungskräftetagungen über Offsites bis hin zu Mitarbeiterveranstaltungen.

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Dich aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gern ergänzt durch eine mehr­jährige Berufs­erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsfunktionen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke – du erkennst, was zu tun ist, und packst es an.
• Ein grundlegendes Verständnis für Bank- oder Finanzthemen ist von Vorteil und hilft dir, Zusammenhänge schnell zu erfassen.
• Sehr sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Routine im Arbeiten mit SharePoint und digitalen Kommuni­kations­tools wie Teams oder Webex.
• Eine ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung darin, Arbeitsabläufe zu digitalisieren, zu vereinfachen oder sinnvoll zu automatisieren.
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – Organisation ist für dich kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, wertschätzende Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit einem echten Verständnis für Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Belastbarkeit, Souveränität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden oder konflikthaften Situationen professionell und lösungsorientiert zu agieren.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Starker Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden, mitarbeiterfördernden Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Home-Office oder Büro
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Deutschland-Ticket
• Job-Rad-Leasing
• Eine nachhaltige Unternehmenskultur, die die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt – für uns als Förderbank selbst­verständlich
• Zusatzleistungen, die den Alltag bereichern: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, hohe Familienorientierung, umfas­sendes Gesundheitsmanagement, erstklassiges Betriebsrestaurant und weitere Benefits

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2026 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancen­gleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschafts­politische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung.

Dein Kontakt

Wenn auch Du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbermanagement.

Kathleen Johannsen
Personalbetreuerin
Tel.: +49-211-91741-1996