Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemein­sam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Das Jülich Supercomputing Centre (JSC) betreibt eines der leistungs­stärksten Computer­systeme für naturwissenschaftlich-technische Anwendungen in Europa und stellt es Wissenschaftler:innen im Forschungs­zentrum Jülich, in Deutschland und Europa über ein unabhängiges Begutachtungs­verfahren für Forschungs­zwecke zur Verfügung. Im Rahmen dieser Aufgabe führt das JSC Forschungs- und Entwicklungs­aufgaben in den Bereichen Technologie, HPC‑Systeme, Kommunikation, Hochskalierbare Daten­wissenschaften, Mathematik und der Anwendungs­unterstützung aus.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär:in der Instituts­leitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Leitung des JSC
• Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Termin­management sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein
• Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftler:innen wenden Sie Ihre sehr guten Englisch­kenntnisse an
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher:innen
• Sie bearbeiten den Postein- und ‑ausgang des Institutes und sind für die Einrichtung/​Aktualisierung der Postfächer im Institut zuständig

Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation. Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung als staatlich anerkannte:r Fremdsprachen­sekretär:in (w/m/d) oder Sie verfügen über einen Nachweis Ihrer Englisch­kenntnisse (mind. B2‑Niveau)
• Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungs­programmen
• Sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und absolute Vertrauens­würdigkeit
• Sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen
• Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen
• Sehr gute Englisch­kenntnisse (B2‑Niveau) in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungs­campus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah (https://go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann.
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe im Bereich der Entgelt­gruppe EG 3, übertariflich EG 6 (ohne Englisch-Nachweis) oder EG 8 (mit Englisch-Nachweis) TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads
• PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Kontakt

Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

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