Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als

Sekretär*in der Amtsleitung

Jeden Tag eine neue Herausforderung: Action draußen, Ordnung drinnen – Organisationstalent für unser Team gesucht!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und -organisation sowie das Informationsmanagement für die Amtsleitung und bist die zentrale Anlaufstelle für die Telefonate des Amtes.
• Du erledigst die Korrespondenz der Amtsleitung und verwaltest die Ein- und Ausgangspost.
• Neben Internetrecherchen kümmerst Du Dich um die Abrechnung von Einsätzen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. das Führen von Statistiken oder das Erstellen von Formularen.
• Du führst die Krankheitsdatei, bearbeitest Unfallmeldungen an den KVBW und übernimmst Sonderaufgaben der Amtsleitung.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Du hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und bist mit den MS Office-Anwendungen vertraut.

• Du überzeugst durch Dein Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten und Deine hohe Kommunikationsfähigkeit.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit im Kontakt mit unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Feuerwache Freiburg
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote

Noch offene Fragen?

Christian Emrich, 0761/201-3300 oder Jörg Klaiber, 0761/201-3360, beantworten sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum 08.02.2026 (Kennziffer E3684).