Schulsekretärin (m/w/d) für die Hans-Thoma-Grundschule

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Schulsekretärin (m/w/d) für die Hans-Thoma-Grundschule

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Schulsekretärin

Hans‑Thoma‑Grundschule

Heddesheim

Teilzeit

Sekretariatsarbeiten

EDV

Haushalts‑ und Kassenwesen

Telefonservice

Schulverwaltungsprogramm

Zusammenfassung

Position: Schulsekretärin (m/w/d) an der Hans‑Thoma‑Grundschule, Heddesheim. Aufgaben: Ansprechpartner für Schulleitung, Schüler, Eltern; allgemeine Sekretariats‑ und EDV‑Arbeiten; Haushalts‑ und Kassenwesen; Telefonservice; Arbeit mit Schulverwaltungsprogramm. Anforderungen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau oder vergleichbar, gute Rechtschreibung, Zahlenverständnis, sehr gute Office‑Kenntnisse, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten, Freude am Umgang mit Kindern. Arbeitszeit: Teilzeit, 29,16 h/Woche (auf 33,5 h in Ferien).

Schlüsselwörter

SchulsekretärinHans‑Thoma‑GrundschuleHeddesheimTeilzeitSekretariatsarbeitenEDVHaushalts‑ und KassenwesenTelefonserviceSchulverwaltungsprogramm

Stellenbeschreibung

Einleitung

Arbeitgeber: Gemeinde Heddesheim
Einsatzort: 68542 Heddesheim

Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen.

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
EDV/Webseite/Führung der Schulkartei
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
Schülerangelegenheiten
Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm

Ihr Profil

Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Sekretariat oder einen vergleichbaren beruflichen Abschluss, Berufserfahrung im Aufgabenbereich wäre von Vorteil.
Gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, gute Rechenkenntnisse und Zahlenverständnis
Sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfsbereitschaft, Loyalität
Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude