Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Schulsekretär*in für den bedarfsorientierten Einsatz an unseren Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen
• Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab
• Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten
• Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig
• Du bist serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast
• sicher mit MS Office umgehst
• im Rahmen Deiner Springertätigkeit zum bedarfsorientierten Einsatz an den Schulen in unserer Stadt bereit bist und hierbei im Zeitfenster von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr tätig sein kannst
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.570 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.

Kontakt

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 17.02.2026.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2175.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.03.2026 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

karriere.offenburg.de