Einleitung

Sie haben Lust, mit Ihren bürowirtschaftlichen Kenntnissen unser Schulsekretariat der Marie-colinet-Sekundarschule zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und möchten im Kontext Schule tätig zu werden? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Wir suchen für die Marie-Colinet-Schule schnellstmöglich eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind für alle anfallenden Aufgaben im Schulsekretariat zuständig. Zu Ihren üblichen Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten:

• Schriftguterstellung, Koordinierung von Terminen, Posteingänge/Postausgänge bearbeiten
• Budgetverwaltung, Überwachung des Budgets sowie Abgleich mit dem Amt für Schule, Kinderbetreuung und Jugendförderung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren, Anlegen und Verwalten von Schülerdateien
• Führen von Statistiken, Schülerfahrtkosten bearbeiten
• Erstversorgung von verletzten Schülerinnen und Schülern

Ihr Profil

Ihr Profil:

Was Sie zwingend mitbringen müssen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw.
• vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einer mind. zweijährigen Berufserfahrung

Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und -organisation und grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Persönliche Kompetenz, insbesondere ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Verantwortungsbereitschaft und Stressstabilität sowie eine zügige Lernfähigkeit/-bereitschaft
• Soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen hinsichtlich der Belange der Schülerinnen und Schüler
• Digitale Kompetenz, insbesondere Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere den MS-Office-Produkten sowie Kenntnisse im Bereich des Schulverwaltungsprogramms "SchILD-NRW" bzw. die Bereitschaft, sich in die Anwendung des Programmes zügig einzuarbeiten

Wir bieten

Die wöchentliche, vergütete Arbeitszeit beträgt 21,00 Wochenstunden . An schulfreien Tagen ist das Sekretariat geschlossen, so dass die Ferienzeiten abzüglich des tariflichen Urlaubsanspruchs von 30 Tagen herauszuarbeiten sind. Der Urlaub ist an schulfreien Tagen und in den Schulferien zu nehmen.

Die Verteilung der Arbeitszeit (rollierendes System mit der zweiten Sekretärin) erfolgt in eine Frühschicht (Mo./Mi./Do. 7:15 Uhr bis 13:00 Uhr; Di. 7:15 Uhr bis 14:30 Uhr; freitags frei) und in eine Spätschicht (Mo./Mi./Do. 10:15 Uhr bis 16:00 Uhr; Fr. 7:15 Uhr bis 14:30 Uhr; dienstags frei)

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bewertet.

Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.

Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Kontakt

Nähere Informationen zum Aufgabenbereich erhalten Sie bei Frau Piegeler unter der Telefonnummer 02103 72-1510 oder per Mail: [email protected].

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter 02103 /72 1168 bzw. [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum16.02.2026 !