Einleitung

Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek
Einsatzort: 25469 Halstenbek

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Für den Fachbereich Innerer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Sitzungsdienst / Gremienbetreuung
in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013 Euro brutto bis 63.992 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen  Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Qualifikation abgeschlossen
• Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
• Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office sowie Know-how in der Anwendung von Ratsinformationssystemen (z.B. ALLRIS, SESSION etc.)
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Geschick, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Sie sind in der Lage, umfassende Sachverhalte adressatengerecht zu formulieren und können diese auch vor einem Gremium vertreten
• Sie achten auf vorgegebene Fristen und fordern diese konsequent ein
• Belastbarkeit, ein souveränes Auftreten sowie die Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung zeichnen Sie aus
• Sie sind bereit, an den politischen Sitzungen der Gemeinde in den Abendstunden (19:00 Uhr bis ca. 21:00 Uhr) teilzunehmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.02.2026.

Ihre Bewerbung enthält:

• Angabe der Kennziffer: GH_PO_01_2026_03
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
• Ihre Gehaltsvorstellungen

Haben Sie Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Böhm (Tel. 04101 491-167).

Online bewerben: https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=62049999

Gemeinde Halstenbek
Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
www.halstenbek.de