Wer wir sind

Willkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!

Ihr Job im Überblick

Allgemeine Büroorganisation & Korrespondenz

• Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege, Materialbestellungen, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Unterstützung der Objekt- und Eigentümerverwaltung

• Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Unterlagen (ETV/AO/Beschlüsse), Eigentümerwechsel, Datenabgleiche sowie Pflege von Objekt- und Verwaltungslisten.

Daten- und Systempflege

• Erfassung von Zählerständen, Wasser-/Heizölabfragen, Aushänge erstellen, Pflege von Kehrwoche/Winterdienst/Intelligy; digitale Vorgangsbearbeitung in Facilioo, Impower, HVW3, Talotec.

Mieterwechsel- und Abrechnungsprozesse

• Personen- und Datenabfragen, Meldungen an Abrechner, Verwaltung relevanter Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen.

Rechnungs- und Dienstleisterkoordination

• Kontierung/Bezahlung von Rechnungen (inkl. Easybill), Erstellung von Rechnungen (z. B. Aktenvernichtung), Einholung von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern, Organisation von Sperrmüll und Bearbeitung von Makleranfragen.

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
• Erfahrung mit Facilioo, Easybill und Impower/HVW3 von Vorteil

Gute Gründe für Ihren Einstieg

Flexibilität & Sicherheit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub &  Heiligabend + Silvester frei

Entwicklung & Perspektive

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandweites Netzwerk
• Fokus auf Digitalisierung

Mobilität

• Kostenloser Firmenparkplatz
• JobRad
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Finanzielle Vorteile

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! 

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Viivi Weigold
E-Mail: [email protected]