Starten Sie Ihre Karriere mit uns!

Willkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Heidelberg  suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!

Ihr Job im Überblick

• Erster Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und interne Stellen (Telefon, Empfang, E-Mail)
• Sichtung, Vor­sortierung und Weiterleitung von Eingangsmails sowie Erteilung von Standardauskünften
• Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
  (Unterlagen zusammenstellen, Einladungen erstellen und versenden, Präsenzlisten führen)
• Erstellung von Protokollentwürfen sowie Versand und Dokumentation der Protokolle
• Koordination von Handwerkerterminen inkl. Abstimmung von Verfügbarkeiten
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen und Aufgaben
• Einholung, Dokumentation und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung und Pflege von Hinweisen und Aushängen
• Dokumentation von Meldungen sowie Vorbereitung von Abmahnungen
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Aktenführung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Scan- und Ablagetätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

Gute Gründe für Ihren Einstieg

• Flexibilität & Sicherheit

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 2 Tage Homeoffice
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit
  • 30 Tage Urlaub &  Heiligabend + Silvester frei

• Entwicklung & Perspektive

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschlandweites Netzwerk
  • Fokus auf Digitalisierung

• Mobilität

  • Kostenloser Firmenparkplatz
  • Poolfahrzeug
  • JobRad
  • Vergünstigtes Deutschlandticket

• Finanzielle Vorteile

  • Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie! 

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Viivi Weigold
E-Mail: [email protected]