Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs­orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs­themen in aktuelle gesellschafts­politische Diskussionen zu Arten­schwund, Klima­wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde­museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs­infrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg oder Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach dem Teilzeit- und Befristungs­gesetz für 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung eine

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden/​Woche in Hamburg bzw. 39,83 Stunden/​Woche in Bonn

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechts­konformen Beschaffungs- und Vertrags­management
• Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungs­anträgen des Instituts
• Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfs­anforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungs­unterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Weiterentwicklung und Pflege der Vergabe­richtlinien
• Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergabe­rechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertrags­gestaltungen, inklusive eVergabe
• Führen von Lieferanten- und Kunden­gesprächen
• Lieferanten­terminkoordination und Reklamations­bearbeitung
• Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungs­vorgaben
• Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertrags­rechtlichen Vorschriften
• Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrens­anweisung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
• Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeits­bereich
• Sie sind kommunikativ und verhandlungs­sicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungs­orientiert
• Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum jeweils anderen Standort

Wir bieten:

• eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungs­einrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs­potential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9b TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahres­sonderzahlung, vermögens­wirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs­anspruch)
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagen­coaching durch professionellen Familien­service
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrs­anbindung

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 28.02.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Josefine Winkels. Aus organisatorischen Gründen werden nur Online­bewerbungen akzeptiert.

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.