WIR STEHEN FÜR BERLIN
Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt – sie sichert ebenso individuelle Entwicklungs­perspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.

Die Polizei Berlin, LKA 511 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Qualitätssicherung Datenpflege POLIKS (w/m/d)

Kennziffer: 232-25

Entgeltgruppe: EG 9a TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Kontrolle und Fehlerprüfung von Datensätzen und Listen in der Kriminaldaten­verwaltung (KDV). Die Durchführung von Korrekturen fehlerhafter Datensätze sowie die Bearbeitung von Strafmitteilungen des Gerichts (Sortierung, Scannen, Weiterleitung zur Erfassung in die Kriminalpolizeiliche Akte (KPA).

Diese Aufgaben erwarten Sie...

• die Durchführung von Recherchen und Auswertungen in den Verbunddateien des Bundes und der Länder (POLIKS, EWW, KVA, ZEVIS, AZR, INPOL, Schengener Informationssystem [SIS]);
• die Überprüfung auf Doppelerfassungen und Erstellung gezielter Recherchen zur Datenpflege;
• die Prüfung auf Löschung der Kriminalpolizeilichen Akte (KPA), Teilbereinigung und Fristberechnung;
• die Durchführung von Korrekturen fehlerhafter Datensätze;
• die Verarbeitung von Haftmitteilungen anderer Bundesländer, welche nicht automatisiert in POLIKS eingespeist werden;
• die Unterstützung als Anwenderbetreuerin/Anwenderbetreuer im POLIKS-System sowie Einweisung neuer Mitarbeitender in die Arbeitsabläufe der Kriminalaktenhaltung sowie bei aufkommenden Fragestellungen;
• die Meldung von notwendigen Änderungen bei der POLIKS-Hotline und Mitarbeit an der Optimierung des Systems;
• die monatliche Erstellung von Statistiken und Ermittlung der relevanten Monatszahlen (Haft, Objektiv keine Straftat [OKS], Fristenkontrolle);
• die Prüfung und Zusammenführung von bearbeiteten Listen;
• die Umstellung und Pflege von Excel-Anwendungen;
• die Erstellung von Arbeitsanleitungen bei POLIKS-Neuheiten und enge Zusammenarbeit mit der POLIKS-Hotline;
• die Anpassung von Arbeitsabläufen bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben des Datenschutzes (z. B. bei Einführung von Löschmoratorien oder Änderungen des ASOG/BKAG/Berliner Prüffristen Verordnung) und
• die Gewährleistung von Arbeitsverteilungen und Arbeitsüberprüfungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über den Abschluss einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer gleichwertigen Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts-, Notariats-, oder Steuerfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I, Basisqualifikation II, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o. ä. kaufmännische Berufsabschlüsse) oder durch langjährige Tätigkeiten erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Die Absolvierung des POLIKS-Lehrgangs sowie des Lehrgangs POLIKS Recherche ist unabdingbar.

Sie verfügen neben den formalen Voraussetzungen über…

• vertiefte Erfahrungen bei der Anwendung der Landes- und Bundesdateien (z. B. EWW, POLIKS, INPOL, AZR, SIS);
• fundierte Kenntnisse über die Informationssysteme mit ihren Materialsammlungen (ED-Datei, DNA-Datei, zentrale Haftdatei), inklusive der Verknüpfung zu INPOL und POLIKS;
• umfassende Kenntnisse über den Länderverbund und seinen Wirkungen in Bund- und Ländersystemen;
• sehr gute Kenntnisse über die Anwendung der Prüffristen‑Verordnung;
• Kenntnisse der gemeinsamen Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung (GGO I);
• Grundkenntnisse in den Rechtsbereichen des StGB (§§ 142, 315 c, 316, 1);
• gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit Computertechnik;
• gründliche und vielseitige Kenntnisse zur Bewertung und Auswertung kriminalpolizeilicher Unterlagen, Zuordnung der Informationen zu den Sachverhalten;
• Fähigkeiten, die erarbeiteten Informationen in den Dateien des BKA (INPOL) und in POLIKS, EWW, SIS, AZR abzubilden und
• fundierte Kenntnisse über Aufbau und Struktur der Fachdienststellen des Bundes und der Länder.

Darüber hinaus wünschen wir uns…

• die Bereitschaft zum Vertiefen der Kenntnisse und zur Weiterbildung;
• die Bereitschaft zur Ableistung von Mehrarbeit;
• eine eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• ein hohes Maß an Kreativität und logischem Denkvermögen und
• ein gutes Ausdrucksvermögen.

Wir bieten Ihnen …

• eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leisten,
• die Möglichkeit, als Teil einer vielfältigen und toleranten Verwaltung in einer weltoffenen Stadt die Zukunft mitzugestalten,
• die Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team,
• die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege,
• 30 Urlaubstage im Jahr,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops),
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.

Das bieten wir

• Professionelles Onboarding Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team in einem kollegialen Arbeitsklima
• Finanzielle Anreize Sie erhalten eine gesicherte, pünktliche und gender­gerechte Bezahlung, Weihnachtsgeld, Zulagen und haben sogar die Möglichkeit, bis zu 1.000 € für Ihren Führerschein erstattet zu bekommen.
• Arbeiten für das Gemeinwohl Eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktions­fähigkeit der Polizei Berlin leisten
• Gesundheits­management Zu dem u. a. die Nutzung des hauseigenen Fitnessbereichs und Teilnahme an Sportkursen und Massagen gehören. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.

Hinweise zur Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich online bis zum 28.01.2026.

Vorstellungskosten (z. B. Anreise zum Vorstellungs­gespräch) können nicht erstattet werden.

Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes fügen bitte eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das möglichst nicht älter als ein Jahr ist, bei. Darüber hinaus wird um freiwillige Einverständnis­erklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Sollte das Einverständnis nicht erklärt werden, entstehen keine Nachteile. In diesem Fall bitte ich zur Prüfung formalrechtlicher Voraussetzungen um Übersendung von laufbahn- bzw. eingruppierungs­relevanten Unterlagen.

Bitte reichen Sie zu Ihrer Bewerbung folgende Bewerbungsunterlagen ein:

• Bewerbungsanschreiben,
• Nachweis der Ausbildung,
• fachbezogene Zertifikate/Lehrgangsbescheinigungen,
• relevante Arbeitszeugnisse,
• ggf. Aufenthaltstitel,
• bei einer eventuell vorliegenden Schwerbehinderung/Gleichstellung einen entsprechenden Nachweis.

Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.

Sie haben einen ausländischen Bildungsabschluss?

Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://​www.kmk.org/​zab/​zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html sowie https://anabin.kmk.org/anabin.html.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Hinweise für Dienstkräfte des Landes Berlin:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist Ihre aktuelle Beurteilung bzw. Leistungsaussage (möglichst nicht älter als 1 Jahr) zu berücksichtigen. Bitte kümmern Sie sich daher rechtzeitig um die Erstellung einer dienstlichen Beurteilung bzw. Leistungsaussage.

Ansprechperson für Ihre Fragen zum Auswahlverfahren:

Frau Kohls, Dir ZS Pers A 2341, +49 30 4664-791264

Ansprechperson für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet:

Frau Dowideit, LKA 511, +49 30 4664-951100

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle finden Sie unter: polizei.berlin.de. Informieren Sie sich gerne unter 110prozent.berlin.de über die Polizei Berlin als Arbeitgeberin.

Hier geht es zum Werbefilm für Verwaltungsberufe bei der Polizei Berlin.