Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) KI-Office

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) KI-Office

Bayerische Polizei - Polizeipräsidium München

Gehalt
3520 - 3818 EUR / Jahr
Standort
München
Büromanagement
Digitalisierungsmanagement
Projektorganisation
KI-Anwendungen
E-Business-Management
Kollaborationstools
Wissensmanagement
Datensicherheit
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit

Hexjobs Insights

Die Polizei München sucht einen Sachbearbeiter für das KI-Office. Aufgaben umfassen Unterstützung bei KI-Projekten, Dokumentation und Kommunikation. Erforderlich sind Erfahrungen im Büromanagement und Grundkenntnisse in KI.

Schlüsselwörter

Büromanagement
Digitalisierungsmanagement
Projektorganisation
KI-Anwendungen
E-Business-Management
Kollaborationstools
Wissensmanagement
Datensicherheit
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit

Vorteile

  • Krisensichere Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option auf Homeoffice
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsfürsorge und behördliches Gesundheitsmanagement

Über uns

Ein herzliches "Grüß Gott" beim Polizeipräsidium München. Die Polizei der bayerischen Landeshauptstadt ist die größte Polizeibehörde des Freistaates Bayern. Mit fast 7000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgen wir jeden Tag für Sicherheit in der Stadt und im Landkreis München.

Neben dem Polizeivollzugsdienst gibt es bei der Polizei München weitere interessante und herausfordernde Arbeitsplätze in der Verwaltung, in technischen und sozialen Bereichen sowie im Berufsfeld der Informations- und Kommunikationstechnik. In diesen Aufgabenbereichen arbeiten auch über 800 Tarifbeschäftigte. Diese Aufgabenbereiche bei uns sind durch vielfältige Aufgaben und Anforderungen gekennzeichnet. 

Das Polizeipräsidium München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Präsidialbüro eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) KI-Office

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Leitung des neu gegründeten KI-Offices bei der strategischen und administrativen Umsetzung KI-bezogener Projekte, z. B. Erarbeitung von Ethik-Guidelines, Pilotprojekte zur Nutzung generativer KI-Tools und Wissens- und Kompetenzmanagementprojekte
  • Koordination und Dokumentation von Arbeitsgruppen, Schulungen und Netzwerktreffen
  • Operative Zuarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und Konzepten
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Wissensplattformen zum Thema KI-Literalität
  • Unterstützung bei der Beschaffung, Verwaltung und Evaluation von KI-bezogenen Anwendungen oder Pilotprojekten
  • Mitarbeit bei der Netzwerk- und Schnittstellenarbeit zu anderen Organisationseinheiten sowie externen Partnern

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, für Digitalisierungsmanagement oder als Kaufmännische/r Assistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt E-Business-Management oder eine vergleichbare staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Professioneller, sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools
  • Grundkenntnisse in gängigen KI-Anwendungen, Grundverständnis für aktuelle Technologietrends
  • Kenntnisse in Projektorganisation und Verwaltungsabläufen
  • Wünschenswert ist Erfahrung in interner Öffentlichkeitsarbeit oder Wissensvermittlung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur dynamischen Weiterentwicklung digitaler Ressourcen
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Bezug auf personenbezogene Daten und Datensicherheit
  • Sensibilität für die ethischen und gesellschaftlichen Auswirkungen von KI-Anwendungen, insbesondere im Sicherheitskontext
  • Fortbildungsbereitschaft und Bereitschaft, sich stetig in aktuelle Entwicklungen im KI-Bereich einzuarbeiten

Unsere Leistungen:

Bei einer modernen Großstadtpolizei wie dem Polizeipräsidium München bieten wir Ihnen einen krisensicheren, sehr interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TV-L (Grundgehalt je nach Berufserfahrung 3.520,10 € bis 3.818,66 € brutto*).
*Tarifstand 01/2026

Wir bieten darüber hinaus:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre Ideen gefragt sind
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten durch gleitende Arbeitszeit sowie die Option auf Homeoffice
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsfürsorge und behördliches Gesundheitsmanagement
  • Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrrad-Leasingangeboten (sog. „Job-Rad“)

Weitere Informationen

Allgemeine Hinweise:
Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. 
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. 

Das Polizeipräsidium München fördert die Gleichstellung zwischen Frauen und Männern (Art. 2 Abs. 1; Art. 7 Abs. 3 BayGIG). Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte am Bewerbungsverfahren beteiligt werden.

Besondere Hinweise - Ansprechpartner – Bewerbungsunterlagen:
Für personalrechtliche Auskünfte stehen Ihnen Frau Köpp, Tel.: 089/6216-1193 und für fachliche Auskünfte Frau Wahn, Tel.: 089/2910-1025 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie diese bis zum 01.03.2026 über das Bewerbungsportal der Bayerischen Polizei: www.bevi.polizei.bayern.de ein. Dokumente können Sie in einer max. 5 MB großen PDF-Datei hochladen.

Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber (m/w/d) ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

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