Einleitung

Sind Sie ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchten aktiv die Ausbildung junger Menschen mitgestalten? Dann werden Sie Teil des Bau Bildung Sachsen e.V.! Der Bau Bildung Sachsen e. V. ist der führende Anbieter für Bildung rund um den Bau im Freistaat Sachsen. Schwerpunkt ist die Aus- und Weiterbildung für alle am Bau Beteiligten. Für unser Überbetriebliches Ausbildungszentrum (ÜAZ) Glauchau suchen wir zur Nachbesetzung aufgrund eines Renteneintritts ab April 2026

Ihre Aufgaben

eine:Aufgaben:

• Sicherstellen reibungsloser Abläufe rund um unsere Auszubildenden in Abstimmung mit dem Bereichsleiter und den Ausbildern, Sozialpädagogen sowie Förderlehrern
• Verwaltung der täglichen Korrespondenz sowie Erfassen von Fehltagen, Krankmeldungen, Internatstagen, Noten und Ausbildungsplänen in der Bildungsstättenverwaltungssoftware
• Abrechnung der Ausbildungs- und Internatstagewerke gegenüber Fördermittelgebern und Partnerunternehmen sowie Bearbeitung von Fahrgeldanträgen der Auszubildenden
• Information der Firmen über Abwesenheiten und Unterstützung der direkten Kommunikation
• Pflege der Kundendaten sowie Erstellen von Statistiken und Beurteilungen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich der Verwaltung oder des Personalwesens
• Organisationstalent, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Freude an administrativen Aufgaben und selbstständigem Arbeiten aber auch an der verbindlichen Kommunikation mit Auszubildenden, Betrieben und anderen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Erholsame Auszeiten: 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember; 2-3 zusammenhängende Sommerurlaubswochen möglich
• Attraktive Rahmenbedingungen: Edenred City Karte, Dienstradleasing, Firmenveranstaltungen
• Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Kultur: offenes, unterstützendes Team, flache Hierarchien, kollegiales Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen