Sachbearbeiter Untersuchungsstellenverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Untersuchungsstellenverwaltung (m/w/d)

KÜS-Bundesgeschäftsstelle

Microsoft Office
IT-Systeme
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Digitale Tools
Qualitätsmanagement

Zusammenfassung

Die KÜS-Bundesgeschäftsstelle in Losheim am See sucht einen Sachbearbeiter zur Untersuchungsstellenverwaltung zur Kommunikation und Betreuung von Prüfstellen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Microsoft Office, Teamfähigkeit.

Schlüsselwörter

Microsoft OfficeIT-SystemeKommunikationsfähigkeitServiceorientierungStrukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeitDigitale ToolsQualitätsmanagement

Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits und Jobrad-Leasing
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

Einleitung

Sie möchten einen verantwortungsvollen Job, der Ihren Mitmenschen zu mehr Sicherheit verhilft? Werden Sie Mitglied eines starken Teams bei der Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e. V.

Wir suchen für die KÜS-Bundesgeschäftsstelle in Losheim am See zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter zur Untersuchungsstellenverwaltung (m/w/d). Ihr breites Aufgabenfeld verspricht eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

  • Kommunikation mit KÜS-Partnern zur Anmeldung und Betreuung von Untersuchungsstellen für amtliche Fahrzeugprüfungen
  • Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Aktualität und Anwendbarkeit
  • Erfassung und Pflege von Untersuchungsstellen im KÜS-internen EDV-System sowie Betreuung des Freigabeprozesses
  • Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden inkl. Einreichung und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen
  • Sicherstellung der Akkreditierungsvorgaben und Mitarbeit im internen Qualitätsmanagementsystem
  • Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
  • Verwaltung überwachungspflichtiger Prüf- und Messmittel
  • Einrichtung von Werkstattvergütungen und Freigaben für KÜS-Partner
  • Betreuung von Genehmigungs- und Anmeldeprozessen für Prüfstellen
  • Dokumentation interner Auditierungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Betreuung des Messmittel-Mietsystems
  • Bearbeitung von Anfragen aus Innungen und Partnerbetrieben

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Offenheit für neue interne IT-Systeme
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung (persönlich, telefonisch, schriftlich, digital)
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Freiraum
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter und Firmenevents
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (AVL/VL)
  • Corporate Benefits und Jobrad-Leasing
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden, technologisch modernen Unternehmen
  • Raum für kreative Mitgestaltung und Entwicklung

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Liebe Bewerbende, aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir im Text das generische Maskulinum. Alle Bewerbungen werden gleich behandelt, egal welches Geschlecht die Bewerbenden haben. Uns sind alle Menschen willkommen.

Ihr Ansprechpartner

KÜS Bundesgeschäftsstelle
Geschäftsführung
Zur KÜS 1
66679 Losheim am See
0 68 72 90 16 - 0
0 68 72 90 16 - 123
[email protected]

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