Einleitung

Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem
Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
nachgeordnete Behörde mit Dienstsitzen in Ingolstadt/Manching und München.
Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter
Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von
ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind
zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.
Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen
Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken?
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz
Ingolstadt/Manchingfür das Sachgebiet R1, Arbeitsbereich R1.1 –
Fachkoordination Schub einen
Sachbearbeiter (m/w/d) 2. QE Kosten- und Rechnungswesen in Teilzeit 85%

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- eigenverantwortliche Prüfung der bei Einzel- und Sammelabschiebungen
anfallenden, angeforderten Kosten auf sachliche und rechnerische Richtigkeit,
einschließlich Abgleich mit Angebot und Prüfung von vergaberechtlichen
Vorgaben/vereinbarten Stundesätzen, Prüfung von Direktbuchungen, ggf.
Nachberechnung sowie Sachverhaltsermittlung zum Verlauf der Kostenaufstellung,
Kontrolle der Rechnungen auf Vertragskonformität
- Kontaktaufnahme bei ungeklärtem Rechnungssachverhalt mit Behörden und
externen Partnern wie z. B. Ärzten, Dolmetscher, Reisebüros, etc. zur
Nachvollziehbarkeit. Ggf. Beanstanden fehlerhafter Rechnungen bei den
Rechnungserstellern mit dem Ziel der Durchsetzung von Rechnungskürzungen.
Durchsetzung von Rückzahlungen bei Stornierungen bzw. Berücksichtigung von
etwaigen Zahlungsguthaben
- Abrechnung ggf. vorhandener Forderungen gegenüber anderen beteiligten
Stellen, insbesondere Kostenumlageverteilung bei Sammelchartermaßnahmen
- fristgerechte Einreichung von refinanzierbaren Abrechnungen bei
einschlägigen Behörden
- Zusammenführung von Kosten – und Leistungsnachweisen und sodann Meldung an
die zuständige Ausländerbehörde
- Mahnwesen
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Auslagen und Kosten, inkl.
Weiterleitung an zuständige Behörden
- Bearbeitung und Nachweiskontrolle von Rechnungen, Stornorechnungen und
Umbuchungsrechnungen
- Erstellung von Sammelabrechnungen (AVIS) und Weiterleitung der geprüften
Rechnungen an das Sachgebiet Haushalt über die E-Akte zur Anweisung sowie
Überwachung der Zahlungseingänge im Mittelbewirtschaftungssystem IHV
- ggf. Eintragung/Erfassung der erforderlichen Kosten/Auslagen in die
Bayerische Asyl Software

Ihr Profil

Ihr Profil- Sie verfügen über
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst in der 2.
Qualifikationsebene als Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung
und Finanzen bzw. ein dem entsprechender erfolgreich abgeschlossener
außerbayerischer Vorbereitungsdienst oder
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen
Ausbildung (z. B. Bilanzbuchhalter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für
Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder
vergleichbar oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I mit mehrjähriger
einschlägiger Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
- Erfahrung im Finanz-/Rechnungswesen
- hohe Affinität zu Zahlen, Detailorientiertheit, Präzision, Kommunikations-
und Teamfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine zuverlässige,
gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, auch unter zeitlichem Druck und
bei hohem Arbeitsaufkommen
- Fachkenntnisse im Haushaltsrecht oder im Aufenthalts- und
Asylverfahrensrecht wünschenswert
- sicheres Erfassen und Anwenden der Vorschriften
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Vertrautheit in der Anwendung aktueller IT-TechnikAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten Ihnen

- Attraktive Vergütung & Sicherheit
- Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnisbesteht die Möglichkeit einer
Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 9.
- Tarifbeschäftigten(m/w/d) bieten wir eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 9a TV-L.
Nähere Informationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- Jahressonderzahlung sowie attraktive Sozialleistungen wie betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den
Verdichtungsraum München bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Policy/Behördenkultur
- wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche
Tätigkeiten
- Work-Life-Balance & Flexibilität
- gleitende Arbeitszeit
- Homeoffice (gem. Dienstvereinbarung)
- Mitarbeiterangebote und -vorteile
- bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten und potenzialorientierte
Personalentwicklung
- behördliche Gesundheitsförderung mit vielseitigen Angeboten
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- Jobrad
- Corporate Benefits
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir
aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen
aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer
Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Kontakt

Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige
Bewerbung mit den üblichen Unterlagen - insbesondere einschließlich aktueller
Arbeitszeugnisse bzw. dienstlicher Beurteilungen - bis zum02.02.2026.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich sowie zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen
gerne Herr Gross unter +49 8450 9000-240 bzw. Frau Poalas unter +49 8450
9000-281 oder Frau Limmer unter +49 8450 9000-152 zur Verfügung.
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen
Ihrer Bewerbung:
https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1403463. Der Link unten führt sie zu der Seite.