Sachbearbeiter*in Zuwendungsrecht „The World Games 2029“

Stadtkämmerei

• Start: nächstmöglich
• befristet bis 31. Dezember 2030, eine Weiterbeschäftigung ist beabsichtigt
• Teilzeit 50 %
• Bezahlung: bis E 13 TVöD

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einem engagierten Team von 10 Mitarbeitenden übernehmen Sie im Bereich Beteiligungs­management die Verantwortung für alle Themen rund um das Zuwendungsrecht der „The World Games 2029 Karlsruhe GmbH“ (TWG 2029 GmbH), einer Gesellschaft der Stadt Karlsruhe, die die Durchführung der internationalen Sportgroßveranstaltung der nicht-olympischen Disziplinen organisiert. Sie tragen aktiv dazu bei, dass das Projekt finanziell solide, rechtskonform und erfolgreich umgesetzt wird.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Fördermittelmanagement- und Zuwendungswesen: Sie übernehmen das umfassende Fördermittelmanagement gegenüber Bund und Land Baden-Württemberg. Dabei sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für alle zuwendungs­rechtlichen Themen rund um die TWG 2029 GmbH und begleiten den gesamten Prozess – von der fachlichen Abstimmung und Vorbereitung des Antragsverfahrens über die frist- und bedarfsorientierte Koordination der Fördermittelabrufe bis hin zur Erstellung, Plausibilisierung sowie der laufenden Überwachung und Kontrolle der Verwendungsnachweise.
• Kontroll- und Controllingfunktion: Sie nehmen für die Gesellschafterin Stadt Karlsruhe die entsprechenden Aufgaben wahr, einschließlich der Mandatswahrnehmung (fachliche Unterstützung) und Mandatsbetreuung – insbesondere für die TWG 2029 GmbH.
• Finanzierungs- und Verwaltungs­management: Sie wirken bei der Fortschreibung des Finanzierungsplans mit, erstellen (Teil‑)Zuwendungs­bescheide einschließlich der Auszahlung der Fördermittel gegenüber der Gesellschaft und bereiten die entsprechenden Unterlagen für die städtischen Gremienvorlagen auf. Dabei übernehmen Sie sowohl die inhaltliche als auch die formale Bearbeitung und sorgen für die fristgerechte und ordnungsgemäße Umsetzung der Finanz- und Verwaltungsprozesse.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie haben die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/​Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bundes- und Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg sowie im Zuwendungsrecht. Dank Ihrer einschlägigen Erfahrung gehen Sie sicher mit der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel um und bringen zudem solide Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht mit.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert und selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Sie verfügen über hohe Beratungskompetenz, treten sicher auf und kommunizieren überzeugend. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamorientierung und ein sicheres, empathisches Miteinander aus.

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Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 30.01.2026 | Kennziffer: 200.25.024a

Ansprechperson Auswahlverfahren: Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon 0721 133‑2005

Fachliche Ansprechperson: Udo Bäuerlein, Abteilungsleiter, 0721 133‑2020