Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine

Sachbearbeitung im gehobenen Verwaltungsdienst
für digitale Verwaltungsprozesse

zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produkt­sicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.

Das Referat „Organisation, Gebäudemanagement“ ist u. a. für die Administration des landes­einheitlichen IT-Systems „E-Akte BW“, mit dem eine digitale Aktenführung und -bearbeitung ermöglicht wird und für das Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem „Interflex“ zuständig.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

E-Akte BW

• Selbstständige Fachadministration der E-Akte BW inkl. Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines Schulungskonzeptes und Wissensmanagements zur E-Akte BW
• Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden zur Nutzung der E-Akte

Arbeitszeiterfassung

• Administration des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems "Interflex"
• Systemtechnische Umsetzung der internen organisatorischen Regelungen, wie z. B. Arbeitszeit, Rufbereitschaft, Zutrittsregelungen

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts - Public Manage­ment / Digitales Verwaltungs­manage­ment, Diplom Verwaltungswirt/in, Bachelor of Laws - Public Financial Management, Diplom Finanzwirt/in - allgemeine Finanzverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

• hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren und EDV-Anwendungen einzuarbeiten

• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

• gute Team- und Kommunikations­fähigkeiten

• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, ein hohes Maß an Durchsetzungs­fähigkeit und Verhandlungsgeschick

• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen

  • im beschriebenen Aufgabengebiet
  • in der E-Akte BW, Interflex, Liferay oder Confluence
  • in einer Fachadministration, z. B. eines Zeiterfassungs- oder Doku­mentenmanagementsystems
  • in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement

Gehalt und Perspektive:

• Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TV-L
• flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• JobBike BW1 und Zuschuss zum JobTicket BW 2
• vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungs­reichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natür­lichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Kontakt

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen bis zum

15.02.2026

Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre Bewerbungs­unterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 10/2026 an das Personalreferat der Landes­anstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Postfach 10 01 63, 76231 Karlsruhe. Die Bewerbungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Datenschutzhinweise für Bewer­berinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungs­prozessen finden Sie hier.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Gerwig (Tel.: 0721/5600-1255).
Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Jensen (Tel.: 0721/5600-1574) zur Verfügung.

1 Infos zu JobBike BW
2 Infos zum JobTicket BW