Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl Reaction Engineering and Catalysis zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Ausübung in Teilzeit mit 50 % ist ebenfalls möglich.

Ihre Aufgaben:

• projektbegleitende Haushaltsführung und administrative Betreuung von mehreren nationalen und internationalen Drittmittelprojekten sowie Überwachung und Planung der Lehrstuhlfinanzen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Mitwirkung bei Beschaffungsprozessen einschließlich der Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Mitarbeit bei allen administrativen Aufgaben sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Organisation des Lehrbetriebs am Lehrstuhl, z. B. Koordination von Terminen für Abschlussarbeiten und Eintragung der Noten

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit:

• erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Finanzmitteln, vorzugsweise auch Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Routine in der Anwendung von SAP-Modulen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• souveräner Umgang mit der Erstellung und Gestaltung von Schriftstücken
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationskompetenz, verbunden mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamgeist und Belastbarkeit

Wir bieten:

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Weiterbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeiten an einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten

Ihr Kontakt:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend den gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 129/25e bis zum 24.02.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 231 755-2532.

Weitere Informationen zur TU Dortmund als Arbeitgeberin finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de