Sachbearbeitung Reisekosten

Kennziffer 1626T72
Einrichtung Finanzen
Wertigkeit EG 9a TV-L 
Arbeitsbeginn schnellstmöglich 
Bewerbungsschluss 18.02.2026
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Das Team Reisekosten ist zugehörig zum Referat Drittmittelmanagement und somit Teil der Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Diese Serviceeinheit unterstützt die Mitarbeiter*innen der TU Hamburg in allen Belangen rund um das Thema Abrechnung von Dienstreisen, von der Beantragung bis zur Reisekostenerstattung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
• Beratung der Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• gute Fachkenntnisse des Reisekostenrechts (HmbRKG und BRKG)
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Bereitschaft, sich in Digitalisierungs-Tools einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook, SAP und Online-Konferenz-Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen?

Dann wenden Sie sich gerne an Anne Dreßel, 
Tel.-Nr. +49 40 30601 4354, E-Mail: [email protected].

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

> Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

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