Bei uns können Sie Engagement für etwas Gutes wie Kindergesundheit mit Ihrer Berufstätigkeit verbinden. Die Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin ist ein gemeinnütziger Verein und gehört mit über 20.000 Mitgliedern zu den großen medizinischen Fachgesellschaften. Auf politischer Ebene engagieren wir uns als Non-Profit-Organisation (NGO) im Gesundheitsbereich für eine bessere medizinische Versorgung von Kindern und Jugendlichen.

In unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle Mitgliederservice/Administration (Sachbearbeitung, m/w/d)
(Teilzeit mit 30-35 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere:

• das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift
• Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail
• Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand
• Erstellung der Mitgliederstatistik
• Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung

Zusätzlich allgemeine administrative Bürotätigkeiten, die Aktualisierung einzelner Bereiche der Websites sowie evtl. die Betreuung von Online-Veranstaltungen.

Unsere Erwartungen:

• eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium mit B.A.-Abschluss
• freundliches und verbindliches Auftreten in Wort und Schrift
• sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Unser Angebot:

• eine zukunfts- und standortsichere Stelle mit sinnstiftender Tätigkeit mit einem modernen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe, die im Bereich der Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen weitgehend selbständig erfolgt
• an den TVöD Bund (E9a) angelehnte Vergütung
• volles 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub/Jahr und betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Regelung vorhanden

Weitere Informationen

Weitere Informationen über die DGKJ: www.dgkj.de. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit einer längerfristigen Perspektive. Wenn Sie erste Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe (oder als Buchhalter/-in) haben und die Verwaltung der Mitgliederdaten als sensible und wichtige Aufgabe der Geschäftsstelle betrachten, in der Sie gerne aufgehen möchten, sind Sie in unserem netten und kooperativen Team richtig. Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (neben CV, Abiturzeugnis, Arbeitszeugnisse etc.) in max. zwei Dateien, die Sie schnellstmöglich, spätestens bis zum 15.02.2026 an [email protected] schicken.