Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement

Stadt Drolshagen

Verwaltungsfachangestellte/r
Kaufmann für Büromanagement
MS-Office
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Führerschein Klasse B

Zusammenfassung

Die Stadt Drolshagen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Gebäudemanagement. Aufgaben umfassen Verwaltung, Koordination, Abrechnung. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.

Schlüsselwörter

Verwaltungsfachangestellte/rKaufmann für BüromanagementMS-OfficeBüro- und VerwaltungsarbeitenFührerschein Klasse B

Vorteile

  • unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • attraktive Betriebsrente
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stellenbeschreibung

Einleitung

Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für das Gebäudemanagement
neu zu besetzen.

Kernaufgaben:

- Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte,
- Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.),
- Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten,
- Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen einschl. Kommunikation mit Nutzern,
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar und sonst. Ausstattung,
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gebäude- und Inventarversicherung,
- Abrechnung von Bewirtschaftungskosten,
- zentrale Schlüsselverwaltung für die städtischen Gebäude.

Ihr Profil

Sie bringen mit:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r -Kommunaler Verwaltungsdienst- oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung,
- Eigenverantwortung,
- ein hohes Maß an Engagement und Kreativität,
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit,
- freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden,
- gute IT-Kenntnisse,
- sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook,
- Führerschein Klasse B.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche.
Entgeltgruppe 6 TVöD-Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden,
- eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6,
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung,
- mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing,
- fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team,
- einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung:

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Datei bis 09. Januar 2026 an:
Bürgermeister der Stadt Drolshagen, Hagener Straße 9, 57489 Drolshagen. E-Mail: [email protected]. Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen Herr Rainer Lange, Telefon 02761-970101 und Herr Andre Grütz, Telefon 02761-970179 zur Verfügung.

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Veröffentlichtvor 2 Tagen
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Quelle
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