Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung Orthobasics

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung Orthobasics

minilu GmbH

Sachbearbeiter/in
Auftragsabwicklung
Kundenbetreuung
Angebotserstellung
Rechnungswesen
Wareneingang
Versandkoordination
Reklamationsbearbeitung

Zusammenfassung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung – Telefonische Kundenbetreuung, Auftrags‑ und Angebotserstellung, Rechnungs‑/Lieferschein‑ und Wareneingangs‑/‑ausgangs‑Abwicklung, Versandkoordination, Reklamations‑ und Admin‑Aufgaben. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Kieferorthopädie, MS‑Office, fließendes Deutsch. Benefits: modernes Büro in Ratingen, Bistro, Fitness, Gleitzeit + Home‑Office.

Schlüsselwörter

Sachbearbeiter/inAuftragsabwicklungKundenbetreuungAngebotserstellungRechnungswesenWareneingangVersandkoordinationReklamationsbearbeitung

Vorteile

  • Aktive Aufbauarbeit im führenden B2B‑Dental‑Handel
  • Dynamische, unternehmerische Atmosphäre ohne überflüssige Bürokratie
  • Stylische Büros, hochwertiges Equipment, Mitarbeiter‑Bistro, Gym, Fitness‑Kurse
  • Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit + Home‑Office

Stellenbeschreibung

Einleitung

Die Orthobasics GmbH & Co. KG entwickelt seit 1991 Produkte und Lösungen, die die Lebensqualität von Menschen verbessern - mit dem Ziel, Fachkräften der Kieferorthopädie bestmögliche Unterstützung zu bieten. Im Mittelpunkt stehen dabei eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit, individuelle Lösungen und echte Menschlichkeit.

Seit 2024 gehört Orthobasics wie auch die minilu GmbH zur van der Ven-Gruppe.

minilu ist einer der umsatzstärksten Onlineshops für Praxis- und Labormaterial in Deutschland. Als 100-prozentige Tochter der van der Ven-Gruppe steht das erfolgreichste Dental-Depot in NRW mit seiner Erfahrung hinter uns. Seit mehr als 110 Jahren bietet die van der Ven-Gruppe dentalmedizinische Expertise für Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen. 

Deine Aufgaben

  

  • Du übernimmst die telefonische Betreuung unserer Kund:innen und stehst ihnen als kompetente:r Anprechpartner:in zur Verfügung
  • Du übernimmst die Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen
  • Du erstellst individuelle und kundenorientierte Angebote
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Du wickelst den Wareneinkauf sowie Produktbestellungen ab
  • Du prüfst und dokumentierst den Wareneingang und -ausgang und sorgst für strukturierte, nachvollziehbare Abläufe
  • Du koordinierst den Versand unserer Waren und stellst einen termingerechten, zuverlässigen Versand sicher
  • Du bearbeitest Reklamationen und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben

Dein Profil

  

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits Erfahrung mit den oben genannten Aufgabengebieten sammeln können
  • Du bringst fachliche Kenntnisse aus dem Bereich Kieferorthopädie mit
  • Du arbeitest gerne kunden- und serviceorientiert, strukturiert und selbstständig
  • Du bringst technisches Verständnis, eine hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du besitzt fließende Deutschkenntnisse

Wir bieten

 

  • Aktive Aufbauarbeit in einem der führenden B2B-Handelsunternehmen im Dentalbereich
  • Dynamische und unternehmerische Atmosphäre in einem innovativen Familienunternehmen, keine überflüssige Bürokratie und Hierarchie sowie viel Mut und Vertrauen, neue Wege zu beschreiten
  • In unserem verkehrsgünstig gelegenen Stammhaus in Ratingen erwarten dich stylische Büros mit hochwertigem Equipment, ein Mitarbeiter:innen-Bistro mit eigenen Köchinnen, Gym, Fitness-Kurse
  • Ein flexibles Arbeitsmodell durch unsere Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen

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