Die GB Fine-Food GmbH handelt im Schwerpunkt mit frischen Feinkost- und Fertig­artikeln wie beispiels­weise frischen Macarons, Fisch­feinkost, verschiedene vegane und vegeta­rische Fleischersatz­produkte.

Vorwiegend wird die deutsch­sprachige D-A-CH Region mit den Produkten aus verschiedenen euro­päischen Produktions­stätten beliefert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg-Niendorf zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter(in) (m/w/d) Auftragsabwicklung

Dein Aufgabenbereich:

• Auftragsabwicklung: Du bist für die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen zuständig und stimmst diese eng mit unseren Lieferanten ab. Im Detail bedeutet dies:

  • Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung (Debitoren)
  • Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen, Erstellung von Lieferpapieren
  • OP-Listen Bearbeitung und Mahnwesen
  • Reklamationswesen im Zusammenhang mit Warenlieferungen
  • Nachfassen von Bestellmengen und Lieferterminen bei Neu- oder Aktionskontrakten
  • Erstellen und Aktualisieren von Bestellübersichten (Overviews)
  • Kommunikation mit den Produktionsstätten (z.T. in englischer Sprache) und Übermittlung der Aufträge
  • Sendungsavisierung für Lieferungen in die Schweiz und Ost-Europa
  • Datenübermittlung von SSCC, MHDs, Chargennummern zu aktuellen Lieferungen (EDI)

• Kundenbetreuung: Du über­nimmst die persön­liche und direkte Innendienst­betreuung unserer Kunden und Lieferanten im In- und Aus­land mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortung, um eine optimale Kunden­zufriedenheit sicherzu­stellen

• Unterstützung und Zuarbeit: Du unter­stützt die Vertriebs­aktivitäten unseres Key-Account-Manage­ments und trägst dazu bei, unsere Verkaufs­strategien umzu­setzen

• Zusammenarbeit: In enger Zusammen­arbeit mit allen Abteilungen sowie externen Dienst­leistern fungierst Du als Schnitt­stelle gegen­über unseren Kunden

• Erstellung von Geschäfts­unterlagen: Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Angeboten und Analysen mit den gängigen MS-Office-An­wendungen gehört zu Deinen Auf­gaben

• Koordination: Du koordinierst Aktionen, Mustersendungen, Sortimente, diverse Kundensysteme und Umsatz­meldungen, um einen reibungs­losen Vertriebs­ablauf sicherzu­stellen

• Kundenorientierung: Kurz­fristige und dringende Kunden­anfragen bringen Dich nicht aus der Ruhe und werden von Dir flexibel und service­orientiert bear­beitet

Dein Profil:

• Du ver­fügst über eine abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifi­kation
• Gute Kommuni­kations- und Organisations­fähigkeiten zeichnen Dich aus
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie auch weitere Sprachen sind vom Vorteil
• Ein hohes Maß an Service- und Kunden­orientierung ist für Dich selbst­verständlich
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Vor­kenntnisse im Ver­trieb erleichtern Dir den Einstieg

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen Kontakten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem expandierenden Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Kostenlose Verpflegung mit Getränken, Kaffee und Tee

Kontakt

Sollte auch für Dich die Kundenorientierung und eine hohe Qualität bei Lebensmitteln an oberster Stelle stehen, so freuen wir uns bereits heute auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Bewerbung unter dem Stichwort Mitarbeiter Auftragsabwicklung an: [email protected]