Sachbearbeiter*in für den Beschäftigtenlohn der Werkstattabrechnung (m/w/d)

Die Anstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit für 20 Std. die Woche (Festanstellung) | Bewerbungsfrist: 30.01.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in für den Beschäftigtenlohn der Werkstätten. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit max. 20 Wochenstunden. Ihr Einsatz erfolgt in unserer Werkstatt in Bochum im Bereich Leistungsempfängeradministration.

Einsatzort

Die DiakoniePlus gemeinnützige GmbH ist der interne Dienstleister im Konzern Diakonie Ruhr mit Sitz in Witten. Sie erbringt umfangreiche Verwaltungsdienstleistungen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen, Controlling, Baumanagement und IT.

Die Diakonie Ruhr ist mit 64 Diensten und Einrichtungen sowie 3.200 Mitarbei­tenden in Bochum, Witten, Herne, Dortmund und Lünen aktiv. Schwer­punkte sind Behindertenhilfe, Suchtkran­ken­hilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Alten­hilfe, Flüchtlingshilfe sowie Wohnungs­losen­hilfe. Als eines der größten Unter­nehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwick­lungs­möglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.

Aufgaben

• Pflege der Stammdaten in Kidicap
• Erfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten
• Monatlich vorbereitende Maßnahmen zur Abrechnung
• Eingabe und Kontrolle der Abwesenheitstage in Vivendi und Übertragung nach Kidicap
• eAU-Abfrage im Meldecenter generieren
• Meldungen kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren (auch DEÜV und Elster / Elstam)
• Erfassung von Fahrtkosten und Mittagsverpflegung
• Pflege von Listen (Selbstfahrer, Mittagessen)
• Bescheinigungen anfertigen und versenden
• Informationsanschreiben an Beschäftigte
• Telefonate mit Krankenkassen, Betreuern, Angehörigen und Beschäftigten
• Bereitstellung der Schnittstellen für die LA
• Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken aus Kidicap für die Werkstattleitung und die Fibu
• Pflege des Tarifurlaubs in Vivendi
• Nachhaltung von Überzahlungsausgleich
• Veranlassung von Mahnverfahren
• Überweisungen in Proficash
• Beantwortung von abrechnungsrelevanten Fragen durch die LA und Mitarbeiter der Werkstatt
• Bearbeitung der Post

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnis branchenüblicher Abrechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich mit Abrechnungsthemen (Verordnungen etc.) auseinanderzusetzen
• Sicheres Auftreten und Kommunikation mit allen Ansprechpartnern (intern und extern)
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Selbstorganisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine spannende Aufgabe in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen

Ansprechperson für fachliche Rückfragen / Bewerbungskontakt

Natalia Pusch
Telefon: 0234 95997 717
E-Mail: [email protected]

Nähere Informationen zum Konzern der Diakonie Ruhr finden Sie auf: www.diakonie-ruhr.de