Sachbearbeiter*in Finanzwesen

Schul- und Sportamt

• Start: nächstmöglich
• unbefristet
• Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Bezahlung: bis E 10 TVöD / A11 LBesOBW

Das Schul- und Sportamt erfüllt die Schulträger­aufgaben der Stadt und sorgt für die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen. Gleichzeitig werden dort im Rahmen der kommunalen Sport­verwaltung die Rahmen­bedingungen für vielfältige und attraktive Sportangebote geschaffen. Im Sachgebiet Finanzwesen sind sämtliche Haushalts- und Finanz­angelegenheiten des Amtes gebündelt: Von der Auf­stellung des Haushalts über den Vollzug bis hin zum Jahres­abschluss werden hier die Finanz­ströme des ganzen Amtes von einem engagierten Team von derzeit 8 Mitarbeiter*innen gesteuert und koordiniert.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Finanzverwaltung und Rechnungswesen: Sie übernehmen in der Finanz­verwaltung Aufgaben für die Bereiche Sport­anlagen und Schulen – von der Prüfung von Finanzzuweisungen, der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen bis hin zur Bearbeitung von Mietforderungen. Im Rechnungs­wesen verantworten Sie die Anlagen­buchhaltung in den Bereichen Sport und Innere Verwaltung und unterstützen auch den Bereich Schulen.
• Jahresabschluss und Inventur: Sie wirken bei der Erstellung des Jahres­abschlusses mit und führen das Inventar.
• Projekt­arbeit und Spezial­aufgaben: Sie unterstützen bei Projekten mit dem Schwerpunkt auf Haushalts- und Finanz­management und übernehmen bei Bedarf zusätzliche Schwerpunkt­aufgaben des Bereiches.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nicht­technischen Verwaltungs­dienst, einen Abschluss als Verwaltungs­fachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgaben­bereich.
• Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts­recht oder können sich diese in kurzer Zeit aneignen. Sie bringen Kenntnisse in SAP/KM-Finanzen mit und arbeiten routiniert mit den gängigen Microsoft-Office-Tools.
• Kompetenzen: Sie haben Freude an der Arbeit mit Zahlen und begeistern sich für betriebswirtschaftliche Fragestellungen. Als teamfähige Persönlichkeit überzeugen Sie durch eine organisierte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und hohe Motivation zeichnen Sie aus.

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Ihre Bewerbung

• Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
• Bewerbungsfrist: 15.02.2026 | Kennziffer: 410.26.001
• Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon: 0721 133‑4111, E‑Mail: [email protected]
• Fachliche Ansprechpersonen: Nicole Scheerer und Marion Toussaint, Sachgebietsleiterinnen Finanzen, Telefon: 0721 133‑4119/4120 oder Simone Gefäller-Neumann, Abteilungsleiterin Allgemeine Verwaltung, Telefon: 0721 133‑4110