Firmenbeschreibung

Sind Sie bereit für eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leisten? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Hamburg, die mit ihrer Sorgfalt und ihrem Organisationstalent die reibungslose Abwicklung von Verwaltungsprozessen im öffentlichen Dienst sicherstellt. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzises Arbeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mitbringen, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Position, in der Sie die Möglichkeit haben, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Asylanträgen, Prüfung dergleichen auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung
• Begleitung des Asylprozesses durch Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
• Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in der Anwendung eines Computers
• MS Office Kenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Fähigkeit zu konzeptionellem und strukturiertem Arbeiten auch unter Termindruck
• Ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Eintragsfreies Führungszeugnis
• Masernschutz

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Gute Chancen auf Übernahme
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App