Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2024 oder sofort eine/n
Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.
Das Ambulante Rehazentrum SPOREG ist ein Dienstleister für Ihre Gesundheit. Seit 1980 beschäftigen wir uns mit Lösungen für gesundheitliche Probleme, wie z.B. der Rück-gewinnung der körperlichen Belastungsfähigkeit nach Sport- & Unfallverletzungen.
Unsere Erfahrungswerte aus der Behandlung von weit über 1800 Spitzen- und Profisportlern geben unserem Team die Sicherheit, diese wertvollen Erkenntnisse in die Therapie aller SPOREG-Patienten mit einfließen zu lassen.
Neben der Physiotherapie, der physikalischen Therapie und der Medizinischen Trainings-therapie sind wir auf die Erweiterte Ambulante Physiotherapie (EAP) und die Ambulante Muskuloskeletale Rehabilitation (AMR) besonders spezialisiert.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

· Betreuung der Telefonzentrale, -professionelle Annahme und Weiterleitung der Gespräche
· Patientenbegrüßung und-betreuung vor Ort
· Patienten-Terminmanagement
· Verwaltung der Patientendokumente
· Allgemeine Büroarbeiten
· Zuarbeiten Geschäftsleitung
· Qualitätsmanagement
· Koordination mit kooperativen Ärzten

Ihr Profil

Was wir uns von Ihnen wünschen:- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich
- Englisch in Wort und Schrift
- Gute Deutschkentnisse
- Berufserfahrung in der Branche
- sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office
- Freude am Kundenkontakt
- eine positive Ausstrahlung
- schnelle Auffassungsgabe
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Motivation und Engagement
- gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes OrganisationsvermögenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gesetzliche Krankenversicherung, Qualitätsmanagement, Buchführung, Buchhaltung, Versand, Verkauf, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Heilmittelkatalog, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Gästebetreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz

Das bieten wir:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine gründliche Einarbeitung in interne Betriebsabläufe
- gutes Betriebsklima, kompetentes und freundliches Team
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Möchten Sie Teil unseres Teams werden, dann bewerben Sie sich jetzt. Ihre Bewerbung sollte folgendes beinhalten
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungsnachweis
- Schulabschluss-Zeugnis
- Ihre Gehaltsvorstellung
-
Ganz einfach und unkompliziert können Sie uns die Dateien per E-Mail senden [email protected]
Gerne auch klassisch per Post:
SPOREG Ambulantes Rehazentrum
z.Hd. Personalabteilung
Goethering 58
63067 Offenbach