Willkommen beiBosch Stiftung

Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.

Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart

Aufgaben

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referenten (m/w/div.) Fördermanagement in Stuttgart oder Berlin in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Das Team Fördermanagement im Zentralbereich der Stiftung begleitet alle gemeinnützigen Vorhaben administrativ, sorgt für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und der organisationsinternen Regeln und Prozesse. Das Team arbeitet dabei eng mit den inhaltlich Projektverantwortlichen in den Fördergebieten zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten die Fördervorhaben von der Idee, über die Antragsstellung bis zum Abschluss. Im Einzelnen:

  • Sie sind verantwortlich für die administrative Umsetzung der Fördervorhaben (Vertragsmanagement, administrative Umsetzung von Veränderungen)
  • Sie prüfen die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen, insbesondere der gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben
  • Sie stellen die Einhaltung der Prozessstandards sicher
  • Sie prüfen die Mittelverwendung und den finanziellen Projektabschluss

• Sie beraten die Kolleg:innen der Themenbereiche und die Geförderten zu Fragen der Projektförderung und der Projektadministration

• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der Förderinstrumente der Stiftung und an der Verbesserung unserer Prozesse im administrativen Fördermanagement mit

• Sie wirken an Maßnahmen zum internen Wissenstransfer durch die Gestaltung von Austauschformaten, Weiterbildungsangeboten und internen Dokumentationen mit

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und / oder administrativen Fördermanagement, vorzugsweise im Non- Profit-Bereich. Erfahrungen in internationalen Vorhaben sind von Vorteil.
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert, mit Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
• Sie kommunizieren klar und zielgruppenorientiert und treten freundlich und verbindlich auf
• Lösungs- und Serviceorientierung gepaart mit Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Standort-Vorteile

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
• Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
• Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
• Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
• Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
• Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

Kontakt & Wissenswertes

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie.

Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart oder Berlin und kann von Ihnen gewählt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 10.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.

Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen?
Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Anschreiben
• Lebenslauf (Ein Foto ist nicht erforderlich)
• Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.

Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen:

www.bosch-stiftung.de
Newsletter der Robert Bosch Stiftung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Maximilian Donath
Referent HR
+4971146084945

Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?
Maria Trini
Teamleiterin Fördermanagement
+4971146084117