Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Referent*in - Verbundsvorstand (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verbundsvorstand gesucht.

Nahe an Entscheidungen. Mitten in der Universitätsmedizin.

Der Verbund aus dem Universitätsklinikum Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim gehört zu den führenden universitätsmedizinischen Einrichtungen in Deutschland. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Spitzenmedizin, Forschung und Lehre.

• Job-ID: V000015192
• Einsatzgebiet: Klinikumsvorstand
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben – koordinierend, vorbereitend, vertrauensvoll

In dieser Stabsfunktion arbeiten Sie eng mit dem Verbundvorstand zusammen und tragen wesent­lich zu reibungslosen Entscheidungs- und Gremienprozessen bei.

Ihre Schwerpunkte:

• Ganzheitliche inhaltliche und organisatorische Verantwortung für die Vorbereitung, die Begleitung und die Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen, inklusive der Erstellung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Umfassende Unterstützung des Verbundsvorstandes bei strategischen, operativen und konzeptionellen Fragestellungen durch fundierte fachliche Tiefe bei einem breiten Themenspektrum.
• Selbstständige Koordination und Steuerung von Vorstandsterminen, umfangreichen Gremienprozessen und Mitarbeit bei anspruchsvollen Sonderprojekten.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Aufbereitung umfangreicher Analysen, Präsen­tationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder mit großer Tragweite.
• Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, verschiedenen Geschäftsbereichen, Kliniken sowie externen Partnern wie Ministerien, Politikern, Stakeholdern etc.
• Identifizierung und Priorisierung von wichtigen und relevanten Themen sowie deren Platzierung beim Vorstand.
• Professionelle Kontakte zu Ärztlichen Direktor*innen, Ministerien, Politiker*innen, Vertreter*innen der Wirtschaft und einer Vielzahl weiterer Stakeholder.

Ihr Profil – strukturiert, diskret, vorausschauend

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Gesund­heits- oder Sozialwissenschaften)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Stabsstelle, im Vorstands- oder Gremien­umfeld, im Consulting oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gutes Verständnis für Organisationsstrukturen, Entscheidungsprozesse und politische Zusammenhänge
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professionellem Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unter­repräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

Kontakt & Bewerbung

Gestalten Sie mit uns auf höchster Ebene

Wenn Sie Freude an anspruchsvollen Aufgaben im direkten Umfeld strategischer Entscheidungen haben und Universitätsmedizin aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinikumsvorstand
Hanns-Peter Knaebel - Verbundsvorstandsvorsitzender
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere