Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym

• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Podstawowa znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej oraz obsługi skarg i wniosków
• Znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby kontroli prowadzonych w obszarze spraw realizowanych przez Departament.
• Przygotowuje projekty pism w sprawach organizacyjnych dotyczących Departamentu.
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną w toku prac Departamentu.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma i wnioski dotyczące spraw znajdujących się w zakresie właściwości Departamentu, w tym przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi, interpelacje poselskie i senatorskie, zapytania, wnioski o udostępnienie informacji publicznej.