Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Referatsleitung Operative IT-Planung und -Steuerung (m/w/d)

Unsere IT-Abteilung ist ein zentraler Treiber für die digitale Transformation und E-Government. Sie ist verantwortlich für einen sicheren, stabilen und zukunftsfähigen IT-Betrieb, den wir durch Planung und Steuerung unserer IT-Tochter CONITAS sowie weiterer leistungsstarker IT-Dienstleister gewährleisten.

Ihre Mission

Im Zuge der Modernisierung unserer IT-Organisation entsteht das neue Referat „Operative IT-Planung und -Steuerung“. Hier bündeln wir die Themen Beschaffung und Vertragsmanagement, Service- und Asset Management, Finanzen, Gesamtplanung und Steuerung sowie GoLive-Releasemanagement. Als Referatsleitung übernehmen Sie den Aufbau und die Führung dieses Bereichs und gestalten aktiv die strategische Steuerung unserer IT.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Leitung des Referats: Sie übernehmen die verantwortliche Leitung des neu aufzubauenden Referats „Operative IT-Planung und -Steuerung“ und sind dabei für die fachliche Steuerung sowie die personelle Führung und Entwicklung des Teams zuständig.
• IT-Dienstleistungsmanagement: Die Planung, Überwachung und Steuerung externer IT-Dienstleistungen einschließlich der daraus entstehenden Risiken gehören zu Ihren Aufgaben.
• Vertragsgestaltung: Sie gestalten und verhandeln DORA-konforme IT-Verträge in Zusammenarbeit mit der Einkaufs- und Rechtsabteilung.
• Mitarbeiterentwicklung und -förderung: In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Coaching, die kontinuierliche Weiterentwicklung und die Beurteilung Ihrer Mitarbeitenden, um deren Potenziale gezielt zu fördern und langfristigen Erfolg zu sichern.
• Beschaffung und Bestand: Sie stellen und bewirtschaften den jährlichen IT-Haushalt sowie die Beschaffung von IT-Systemen und Dienstleistungen.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Referaten und Organisationen zusammen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in (technischer oder angewandter) Informatik, Wirtschaftsinformatik beziehungsweise Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Mehrjährige fachliche und personelle Führungserfahrung im IT-Umfeld können Sie bereits vorweisen.
• Fachwissen: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Dienstleistungssteuerung, IT-Planung sowie dem Vertragsmanagement und -controlling.
• Persönlichkeit: Mit Ihrer analytischen Denkweise begeistern Sie Ihr Gegenüber, überzeugen mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick und einem ausgeprägten Teamgedanken.
• Arbeitsweise: Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz und sind in der Lage, aufgrund von Kennzahlen daraus folgende Entscheidungen zu treffen.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Bewerbung

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 14 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. 

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 6. Februar 2026 an folgende Adresse richten:
[email protected]

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.