Einleitung

Wir sind eine deutschlandweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, welche vor allem im Bereich des Markenschutzes für Luxusgüterhersteller tätig ist und zudem auf das Urheberrecht und den gewerblichen Rechtsschutz im Allgemeinen spezialisiert ist. Die Arbeit erfasst dabei unter anderem das Vorgehen gegen Marken- und Urheberverletzer im außergerichtlichen Bereich, aber auch und insbesondere auf gerichtlichem Wege sowie die Verwaltung von Markenportfolien.

Wir suchen eine Unterstützung für das bestehende Sekretariat für die Verwaltung von Marken und die vorbereitende Buchhaltung in Vollzeit.

Die VON HAVE FEY Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine renommierte Kanzlei, die sich auf u.a. Markenrecht spezialisiert hat. Mit Standorten in Berlin und Hamburg betreut sie Mandate aus der ganzen Welt. Die Kanzlei vertritt bekannte Persönlichkeiten, erfolgreiche Unternehmen sowie aufstrebende Talente und bietet umfassende Beratung in allen Bereichen des gewerblichen Rechtschutzes und geistigen Eigentums.

Die VON HAVE FEY Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht motivierte Rechtsanwaltsfachangestelle (m/w/d) oder Bürokaufleute (m/w/d), die Teil ihres engagierten Teams werden möchten. Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in einer Kanzlei mit globaler Ausrichtung haben und gerne Mandanten in markenrechtlichen Angelegenheiten unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Du unterstützt Anwälte bei verschiedenen administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei
• Du kümmerst Dich um die umfassende Betreuung der Mandanten und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation
• Deine Fähigkeiten setzt Du ein, um die ein- und ausgehende Post effizient zu bearbeiten und die Korrespondenz zu führen
• Mit Deinem Organisationstalent führst Du Akten sorgfältig und behältst stets den Überblick über alle erforderlichen Fristen
• Rechnungen erstellst Du präzise und unterstützt bei der Durchführung von Zwangsvollstreckungen
• Dir obliegt es auch, verschiedene Sekretariatsaufgaben zu erledigen, die den reibungslosen Ablauf im Büro unterstützen
• Das Abfassen von Diktaten gehört dabei ebenso zum Aufgabenbereich, wie das Aus- und Anfertigen von Schreiben sowie die organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte.

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangeste (m/w/d) oder Bürokauffrau/mann (m/w/d) mit und hast bereits Erfahrung in diesem Bereich gesammelt
• Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Deine Englischkenntnisse sind auf dem Niveau B1, was Dir hilft, in internationalen Kontexten zu kommunizieren
• Buchhalterische Grundkenntnisse gehören zu Deinem Repertoire, um Finanzprozesse zu unterstützen
• Du arbeitest selbstständig und erledigst Aufgaben eigenverantwortlich