Intro

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einer modernen Kanzlei, die Flexibilität und eine offene Arbeitskultur schätzt? Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , die unser dynamisches Team unterstützt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten und dank unserer Mobileoffice Optionen deine Work-Life-Balance aktiv mitzugestalten.
Als bundesweite Wirtschaftskanzlei übernimmt die HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH die außergerichtliche und gerichtliche Vertretung von Mitgliedern des Händlerbundes sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen. Im Fokus stehen Fragestellungen aus dem E-Commerce sowie der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Außerdem decken spezialisierte Rechtsanwälte alle wirtschaftsrelevanten Rechtsgebiete von A wie Arbeitsrecht bis Z wie Zivilrecht ab.
Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und moderne Arbeitsweisen an erster Stelle stehen!

Deine Aufgaben

• Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail
• Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
• Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
• Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte)
• Koordination von Terminen mit Mandaten und Gerichten
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
• Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
• Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
• Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Fähigkeit auf Menschen einzugehen
• Motivation und Teamfähigkeit

Wir bieten

Warum wir?

• Leben & Arbeiten: Dank unserer flächendeckenden Flexibilität gestaltest du deinen Arbeitsort (möglich sind 3 Tage Mobile Office/Woche) und deine Arbeitszeit innerhalb unserer 4-Tage Woche nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen.
• Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen (100%-ige “Duz-Kultur”), kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
• Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Außerdem laden wir dich monatlich zu unserem Händlerbund BBQ im Leipziger Office ein, bei dem wir gemeinsam eine gesellige Mittagspause genießen. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
• Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Für einen sportlichen Freizeitausgleich kannst du aus mehreren Optionen wählen. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich. Außerdem hast du die Wahl zwischen monatlichen Einkaufsgutscheinen, dem Deutschlandticket oder einem Kita-Zuschuss.