Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung von Akten und Dokumenten und sorgen für die Pflege sowie Organisation der Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
• Sie behalten Termine, Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
• Sie unterstützen aktiv das Projektmanagement und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen sowie Dienstreisen.
• Sie übernehmen die anwaltliche Korrespondenz und prüfen Rechnungen externer Dienstleister.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die allgemeine Post sowie das besondere elektronische Anwaltspostfach.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Kanzlei oder in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen innerhalb mittelständischer Unternehmensstrukturen mit Mitbestimmungsgremien mit.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig und Sie bleiben auch unter hoher Belastung leistungsfähig.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und eine stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Unser Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 15858.
Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit mit 24 Std./Woche besetzt wird.