Einleitung

Im Unternehmerverband Frankfurt Rhein-Main e.V. sind rund 160 Mitgliedsunternehmen mit ca 45.000 Beschäftigten aus der Dienstleistungsbranche zusammengeschlossen. Wir vertreten die arbeits- und sozialrechtlichen Interessen unserer Mitglieder gegenüber Betriebsräten und einzelnen Arbeitnehmern, staatlichen Stellen, Gewerkschaften sowie der Öffentlichkeit und begleiten unsere Mitglieder in Fragen der Personal- und Arbeitswirtschaft. Der Unternehmerverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/ Anwaltsassistenz (m/w/d) mit mindestens 28 Std. die Woche, die unser Team im Haus der Wirtschaft Hessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur effizienten Organisation unserer Rechtsabteilung bei.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben Büroorganisation: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen: Sie erstellen Schriftsätze, verfassen Mandantenkorrespondenzen, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen Power Point Präsentationen.
• Führen der elektronischen Akten: Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro und arbeiten mit dem beA und eBO.
• Terminkoordination und Fristüberwachung: Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die Fristen nicht  versäumt werden.
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung: Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.

Wir bieten

Der Unternehmerverband Frankfurt Rhein Main e.V. bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Vorteilen.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet.
• Flache Hierachien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen.
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld.
• Eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen.
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Mindestens 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
• Eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, JobRad, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnesszuschuss, Kantine,...)
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort.

Weitere Informationen

Für die Klärung von offenen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Buchholz unter 069 95808-148.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im pdf-Format, sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite www.uvf.de.

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