Über uns

Willkommen bei df-mp, einer der führenden Patent- und Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland und Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 arbeiten wir kontinuierlich an unserem Erfolg und Wachstum. Wir sind mehrsprachig, verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz und sind weltweit vernetzt. Dies ermöglicht es uns, Strategien zu entwickeln, die auf die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Rechtssysteme zugeschnitten sind. Wir beraten internationale Unternehmen sowie in- und ausländische Betriebe in den verschiedensten Bereichen, wie z.B. Biotechnologie, Pharmazeutika, Chemie sowie Marken und Geschmacksmuster.

Um unser Team im Markenbereich weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Partner-Assistenz (m/w/d), die Freude an präziser Arbeit, Kommunikation und internationaler Zusammenarbeit hat.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation eines Anwaltssekretariats
• Unterstützung der Partner:innen im Tagesgeschäft (Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen)
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie ausländischen Korrespondenzanwälten – selbstständig und nach Diktat
• Marken- und Designsachbearbeitung
• Anmeldung und Verwaltung von deutschen Marken, Unionsmarken und internationalen Registrierungen; Koordinierung und Verwaltung ausländischer Markenanmeldungen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Fristen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Dokumentation
• Allgemeine administrative Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Markenabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in kanzleispezifische Software einzuarbeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Ein erfahrenes Team mit viel Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von München
• Angenehmes Arbeitsklima bei flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf zusätzlichen Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteilskarte
• Vorteilskarte für Einkäufe in den 5 Höfen
• Täglich frisches Obst und Getränke

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für Sie?

Dann klicken Sie auf den Button „Ich bin interessiert“ und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive relevanter Zeugnisse, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu, da wir uns bereits darauf freuen, Sie kennenzulernen.