Einleitung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.

Aufgaben

• interne und externe Kommunikation
• Entwurf von Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, Verträge, Angebote)
• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und anderen Urkunden
• Führen und Organisieren von Akten und Registern (Datenbankpflege)
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherche, Präsentationen, Berichte, Analysen, Erstellung von Statistiken)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke
• Diskretion, Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
• ein freundliches, professionelles und positives Auftreten

Wir bieten

• eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen
• kurze Entscheidungswege

Weitere Informationen

40 Wochenstunden