Einleitung

ADC Blackfire – noch nie gehört? Dabei bringen wir Deine Lieblingsspiele zu lokalen Händlern oder Online-Retailern. Im Hobby-Gaming Bereich vertreiben wir voller Begeisterung vor allem Trading Card Games - darin sind wir in ganz Europa die Größten! Zudem bieten wir TCG Zubehör, Brettspiele, Merchandise, Tabletops und so viel mehr an. Bekannte Marken wie Hasbro, Konami, Nintendo, Funko, Bandai, Square Enix und Co. lassen auch unsere Herzen höherschlagen. <3

Als Teil der Asmodee Group, die insgesamt über 30 Niederlassungen in Europa, den USA und China verfügt, arbeitet ADC Blackfire international mit tausenden Retailern zusammen. Vom Hauptsitz des Unternehmens in Ratingen kümmert sich ADC Blackfire um das gesamte Spektrum der Beschaffungs- und Vertriebsarbeit, vom Einkauf, über das Marketing bis hin zu Verkauf und Logistik.

Wir wachsen erfolgreich weiter - deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Einkauf-Teams eine/n

 Rechnungsprüfer (m/w/d) in Vollzeit 

Wir vertrauen dir, du kannst im Büro in Ratingen, sowie an 2 Tagen pro Woche mobil arbeiten. 

Das erwartet dich bei uns:

• Du bist die Schnittstelle zwischen Purchase und Finance und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du behältst den Rechnungsfluss im Blick und stellst sicher, dass Werteflüsse zeitnah gesteuert werden – besonders im Hinblick auf Cashflow und Financial Reporting.
• Du prüfst die Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem (Business Central) und erfasst Lieferantenrechnungen mithilfe unseres OCR-Tools.
• Du kontrollierst eingehende Lieferantenrechnungen auf kaufmännische Richtigkeit und (Umsatz-)steuerliche Anforderungen.
• Du stehst im engen Austausch mit Warehouse, Logistik, Vendoren, Finance und Purchase – Kommunikation ist dabei dein Alltag.
• Du steuerst die Prozesse zwischen den Abteilungen und sorgst dafür, dass der Erfassungs- und Freigabeprozess der Rechnungen reibungslos läuft.
• Du kümmerst dich um die Qualitätssicherung und hältst Themen wie Goods in transit oder Prepayment Invoices stets sauber und aktuell.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industrie, Büro oder ähnlich).
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du sprichst Deutsch fließend und Englisch sicher.
• Du bist fit in MS Office, besonders in Excel, und kennst ERP-Systeme – idealerweise Microsoft Business Central (NAVISION).
• Du arbeitest analytisch, erkennst Fehlstellungen schnell und gehst sie lösungsorientiert an.
• Du bist selbstorganisiert, priorisierst klug und behältst auch bei hohem Volumen den Überblick.
• Du kommunizierst offen und arbeitest gern im Team, auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

Darauf kannst du dich freuen:

• Wir sind stolz auf ein freundschaftliches Arbeitsklima, ehrlich, offen, motivierend und teamorientiert
• Eine gute Work-Life Balance mit flexibler Gestaltung Deiner Arbeitszeit - Möglichkeit zum familienfreundlichen, mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien sowie eine respektvolle Duz-Kultur in allen Bereichen
• Egal ob Hemd, Bluse oder Blazer, Jeans & Sneaker, come as you are - wir legen Wert auf deine Fähigkeiten und eine authentische Persönlichkeit
• LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club für deine sportliche Balance
• Benefits wie ein höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Wasser, Kaffee, Tee und Küchennutzung sind für uns selbstverständlich
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit
• Für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub
• Wir schätzen besondere Anlässe – deshalb sind Rosenmontag, Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei
• Nach der Probezeit erhältst du monatlich einen Warengutschein in Höhe von 40,00€
• Du kannst an lustigen Teamevents (wie z.B. gemeinsame Spieleabende) teilnehmen
• Einfache Anfahrt ins Büro - kostenlose Stellplätze für dein Auto oder Fahrrad
• Du hast die Möglichkeit, Dein E-Auto an unseren eigenen Säulen bei uns auf dem Gelände zu laden
• Dein Hund ist in unserem Büro herzlich willkommen
• Die Möglichkeit, deine Lieblings-Spiele per Mitarbeitereinkauf zu bekommen

Weitere Informationen

Wir heißen dich herzlich Willkommen. Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal. 

Deine Ansprechpartnerin bei uns ist Jana Baumgarten.

Wir freuen uns auf dich als freundliche, motivierte Verstärkung in unserem Team!

ADC Blackfire Entertainment GmbH 
Harkortstraße 34 
40880 Ratingen
https://business.blackfire.eu/de/