Einleitung

Vanillatech GmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Wir bieten individuelle Lösungen für die Personalvermittlung und -beratung und begleiten Unternehmen sowie Bewerber professionell durch alle Phasen des Einstellungsprozesses. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und professionelle Betreuung. Unsere Expertise ermöglicht es uns, flexibel auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen und maßgeschneiderte Services anzubieten. Als dynamisches Team stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Ansätze im Personalwesen.

Wir freuen uns darauf, engagierte Quereinsteiger/innen im Bürowesen willkommen zu heißen. Bei uns finden Sie eine unterstützende Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Aufgaben

• An der Telefonzentrale bist Du das erste Lächeln, das Anrufer wahrnehmen, während Du gleichzeitig die Bearbeitung der Post übernimmst und Dokumente wie Rechnungen akribisch erstellst
• Deine organisatorischen Fähigkeiten kommen bei der Auftragsabwicklung und der Koordination von Terminen voll zum Einsatz, während Du individuell auf Kundenanfragen und Reklamationen eingehst
• Du kümmerst Dich um die administrative Unterstützung des Teams, betreust Gäste freundlich und sorgst dafür, dass Reservierungen reibungslos abgewickelt werden
• Die Pflege von Stammdaten rundet Dein vielfältiges Aufgabenfeld ab und sorgt dafür, dass alle Informationen immer auf dem neuesten Stand sind

Profil

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um effektiv zu kommunizieren
• Deine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich bildet eine solide Grundlage für diese Position
• Du bringst gute Kenntnisse in MS-Office mit, die Dir im Arbeitsalltag von Nutzen sein werden
• Organisationstalent und Flexibilität zeichnen Dich aus, wodurch Du in der Lage bist, auf unterschiedliche Situationen angemessen zu reagieren
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich, während Du gleichzeitig eigenständig arbeiten kannst