Einleitung

Operative Schlüsselrolle – High-Tech & Innovation | UV‑C LED Lösungen

Du willst Projekte, die wirklich zählen?

Es gibt Jobs. Und es gibt Rollen, die etwas bewegen.

Bei Smart United arbeitest du nicht an austauschbaren Projekten, sondern mit einer Innovations-Technologie. Unsere patentierten UV-C LED Systeme entstehen in enger Zusammenarbeit mit führenden Universitäten und eröffnen völlig neue Einsatzmöglichkeiten für die UV‑C Entkeimung – mit echtem Nutzen in der Luft- und Infektionshygiene.

Wir bauen keine Konzepte für Schubladen – wir bringen High-Tech aus der Forschung in die reale Anwendung, z.B. in Krankenhäuser, öffentliche Einrichtungen und überall dort hin, wo saubere Luft Leben schützt.

Wenn du Projekte nicht „begleitest“, sondern wirklich steuerst. Wenn du Verantwortung suchst, Nähe zur Geschäftsleitung willst und gerne dort arbeitest, wo Entscheidungen schnell fallen und Ergebnisse sichtbar werden, dann ist das deine Rolle.

Aufgaben

Du bist die zentrale Steuerungsinstanz zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen, Partnern und externen Stakeholdern. Du sorgst dafür, dass aus strategischen Entscheidungen messbare Ergebnisse werden. Du schaffst Struktur, steuerst Komplexität und sorgst dafür, dass Meilensteine nicht nur geplant, sondern geliefert werden. Du machst aus der Strategie Ergebnisse.

Konkret bedeutet das:

• End-to-End-Steuerung bereichsübergreifender Projekte (Planung, Umsetzung, Monitoring, Abschluss)
• Direkte Berichtslinie zur Geschäftsleitung: Status, Fortschritt, Risiken – klar, präzise, entscheidungsfähig (Management-Updates, Entscheidungsvorlagen)
• Operative Umsetzung gemäß Vorgaben der Geschäftsleitung inkl. konsequenter Maßnahmenverfolgung
• Termin-, Ressourcen- und Organisationssteuerung: Zeitpläne, Abhängigkeiten, Deliverables im Griff – auch bei Parallelprojekten
• Meilenstein-, Budget- und Qualitätscontrolling: Zielgrößen sichern, Abweichungen früh erkennen, Gegensteuerung einleiten
• Stakeholder-Management: Koordination interner Teams sowie externer Dienstleister und Partner
• Risiko- und Eskalationsmanagement: Risiken früh identifizieren, Maßnahmen ableiten, Eskalationen strukturiert steuern
• Sonderprojekte mit der Geschäftsleitung (Optimierung, Strukturaufbau, Skalierung)
• Weiterentwicklung der Projektorganisation: Standards, Prozesse, Templates und Governance (z.B. Projektreviews, Steering-Formate)

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen, bereichsübergreifenden Vorhaben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung, im PMO oder Management-nahen Rollen ist ein klarer Vorteil
• Sehr strukturierte, organisierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – du behältst auch bei hoher Taktung den Überblick
• Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikations- und Berichtskompetenz auf Managementebene (klar, präzise, entscheidungsorientiert)
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Analytisches Denken, pragmatische Umsetzung und ein hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und -Tools; idealerweise Routine in Meilensteinplanung, Reporting und KPI-Tracking

Wir bieten

• Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf unternehmerische Entscheidungen
• Arbeiten „nah am Steuer“: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, hohe Wirksamkeit
• Technologie mit Sinn: du baust mit an Lösungen, die in der Praxis Infektionsrisiken reduzieren können
• Gestaltungsspielraum statt Konzern-Bürokratie: du kannst Struktur schaffen, Standards setzen, Wirkung erhöhen
• Anspruchsvolle, vielseitige Projekte in einem Zukunftsmarkt
• Flache Hierarchien, hohe Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung passend zu Verantwortung und Erfahrung
• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit klarer Zielorientierung

Weitere Informationen

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: [email protected]