Gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungswirtschaft entwickeln

300 Events pro Jahr. Rund 500.000 Besucher. Seit mehr als 70 Jahren sind bedeutende Veranstaltungen aller Art untrennbar mit den Weser-Ems-Hallen Oldenburg verbunden. Jeder Mensch in der Region hat seinen ganz eigenen Bezug zu uns, einem der modernsten und vielseitigsten Veranstaltungszentren im Nordwesten - ob Konzert, Comedy, Profisport, Messe oder Kongress. Um diese Geschichte weiterschrieben zu können, entsteht ab 2026 am Standort der bisherigen Kongresshalle und Festsäle ein neues Kongress- und Tagungszentrum, das höchsten Ansprüchen genügen und nach neuesten energetischen Standards gebaut wird. 

Unsere Mannschaft steht für Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Teamgeist. Gemeinsam finden wir für jede Herausforderung eine Lösung und unterstützen unsere Kunden und Partner dabei, sich mit ihrem Event bei uns wie "Zuhause" fühlen zu können. Das ist unser Anspruch! 

Für die Abteilung "Gastveranstaltungen" suchen wir schnellstmöglich im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen engagierten Teamplayer. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie die fortlaufende Betreuung unserer Kunden. Nach der Rückkehr der Mitarbeiterin aus der Elternzeit ist die eigenständige Übernahme von Aufgaben im Bereich der Neugeschäftsgewinnung vorgesehen.

Bewerben Sie sich ab sofort als:

Projektleitung Gastveranstaltungen (m/w/d)
Vollzeit (39 Std./Woche)

Aufgabenbereich:

• Organisation, Begleitung, Nachbereitung etc. von Veranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben der kaufmännischen Abwicklung bis zur Schlussabrechnung (Angebotserarbeitung, Beauftragung von Partnerfirmen, Abrechnung)

Mittelfristig sollen weitere Aufgaben übernommen werden:

• Strategische Weiterentwicklung der Preisgestaltung und Vermarktung von Dienstleistungen
• Systematische Bestimmung von Branchenclustern, Durchführung von Portfolio- und Marktanalysen sowie strategischer Auf- und Ausbau von Netzwerken
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung bestehender Abläufe

Anforderungsprofil:

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Veranstaltungswesen, ergänzt durch eine weiterführende Fachqualifikation wie z.B. Veranstaltungsfachwirt (m/w/d)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- und Veranstaltungsbereich
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Kunden, Partnern und internen Schnittstellen
• Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenpriorisierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anhaltenden Belastungssituationen und unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools (MS Office, messespezifische Anwendungen etc.)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer aufregenden Branche. Unser Haustarifvertrag garantiert Ihnen einen geregelten und fairen Umgang mit Dienstzeiten, ein attraktives Mitarbeiterprogramm (z.B. Fahrradleasing, Gesundheitsbudget, SpenditCard), betriebliche Altersvorsorge (mit Anwartschaft) und mehr.

Wachsen Sie mit uns und entdecken Sie Neues.

Bewerben Sie sich! Auch dann, wenn Ihr Profil nicht alle Anforderungen vollständig erfüllt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG
Frau Schimikowski
Europaplatz 12
26123 Oldenburg
[email protected]