Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Auswertungen (z. B. Kostenstände, Bestellungen, Rechnungen)
• Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen (z. B. Ablage, Nachverfolgung, Dokumentation)
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
• Unterstützung im Projektcontrolling (Soll-Ist-Vergleiche, Zuarbeit für Reports)
• Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Controlling) sowie externen Partnern nach Bedarf
• Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Projektorganisation

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Rolle, idealerweise mit Projektbezug (z. B. Bau/Technik/FM/Ingenieurumfeld)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige Kommunikation
• Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1)

Unser Angebot

• Außerordentliche Vergütung
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events