Einleitung

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren ist voll dein Ding?
Willkommen bei der noris Group – wo Technik auf Charakter trifft.
Wir sind noris – die Spezialist:innen aus Nürnberg für smarte Mess- und Automatisierungslösungen. Seit 100 Jahren liefern wir Technik, auf die sich Schiffbau, Schienenverkehr, Meteorologie und Industrie weltweit verlassen können.
„noris? Nie gehört.“ – Noch nicht!
Denn wir sind nicht die Lautesten, aber die Verlässlichsten. Mittelständisch, privat geführt, menschlich. 250 Mitarbeitende in Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai – mit klarem Qualitätsanspruch und großem Herz für Technik.
Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)
Das Wichtigste vorweg: Wir wollen, dass dir deine Arbeit bei uns Spaß macht und zu dir passt. Die Stellenbeschreibung zeigt nur einen Rahmen, den Inhalt lieferst du. Wir freuen uns auf deinen Input – und natürlich auf dich!

Das gibt´s zu tun:

- Projekt-Support: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung technischer Projekte
- Alles im Plan: Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
- Meeting-Master: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung
- Dokumentationsprofi: Strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und relevanten technischen Unterlagen
- Teamwork: Mitarbeit bei der Definition, Verteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams
- Frühwarnsystem: Terminverfolgung sowie frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Engpässen oder Verzögerungen
- Organisationstalent: Planung und Koordination interner Abstimmungen und externer Termine
- Admin-Support: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Kommunikation

Ihr Profil

Kurz zu dir - fachlich:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder Office-Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus, aber kein Muss
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Routine in der Erstellung strukturierter Dokumente
- Grundverständnis für technische Abläufe ist von VorteilUnd persönlich:- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig
- Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren

Was dich bei noris erwartet:

- Ein herzliches Team und eine familiäre Unternehmenskultur
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Wege
- Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket