Projektassistenz (m/w/d)

Hexjobs ATS

Projektassistenz (m/w/d)

Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH

Projektassistenz

Rechnungsstellung

Angebotserstellung

Büroorganisation

Zeitnachweise

MS-Office

Excel

Zusammenfassung

Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt: Rechnungserstellung, Angebotserarbeitung, Admin‑Support, Zeitnachweise, Büroorganisation, Schnittstelle Projektleitung‑Controlling. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, Erfahrung im Office‑Bereich, MS‑Office (Excel), analytisches Denken. Benefits: abwechslungsreiche Aufgaben, intensive Einarbeitung, flexible/Teilzeit‑Arbeitszeit, sichere Anstellung, Möglichkeit Aktionär zu werden.

Schlüsselwörter

ProjektassistenzRechnungsstellungAngebotserstellungBüroorganisationZeitnachweiseMS-OfficeExcel

Vorteile

•Abwechslungsreiche Tätigkeiten
•Intensive Einarbeitung und Weiterbildungen
•Flexibles Arbeiten inkl. Teilzeit/Remote
•Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
•Option, Aktionär und Mitunternehmer zu werden

Stellenbeschreibung

Einleitung

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

Unterstützen Sie unsere Ingenieurprojekte mit Organisation und Überblick – als Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main!

Für unser engagiertes Team in einem technisch ausgerichteten Ingenieurbüro suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) ab 32 Stunden pro Woche, die bei der Koordination und Organisation anspruchsvoller Projekte den Überblick behält. Bringen Sie Ihr Organisationstalent in spannende Infrastruktur- und Planungsprojekte sowie im Büroalltag ein und wachsen Sie mit uns in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Rechnungen, einschließlich der Abrechnungen externer Dienstleister
Ausarbeitung von Angeboten, Nachträgen und Aufträgen in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in der Niederlassung
Erstellung und Pflege von Zeitnachweisen zur Dokumentation des Projektfortschritts
Mithilfe bei der Büroorganisation, den Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Schnittstelle zwischen der Projektleitung und Controlling sowie allen Projektbeteiligten

Ihr Profil

Abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium mit möglichst ersten Erfahrungen in der Projektassistenz / Büroorganisation
Idealerweise Erfahrung im Bereich des Ingenieurwesens
Möglichst gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket (insb. Excel)
Analytisches Denkvermögen und Affinität im Umgang mit Zahlung sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden