Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.

Zur Verstärkung unseres Conference Managements suchen wir eine/n

Project Manager (m/w/d) Conference Management

unbefristet in Vollzeit (38-Stunden-Woche).

Das Conference Management der Messe Düsseldorf konzipiert und realisiert innovative Fachkonferenzen, Kongresse und Messeforen im Umfeld führender internationaler Messen am Standort Düsseldorf. Von der inhaltlichen Konzeption über die Zusammenarbeit mit renommierten Speakern bis zur professionellen Umsetzung schafft das Team Plattformen für Wissenstransfer und Networking.

Was wir zusammen vorhaben

• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Fachkonferenzen, Bühnenprogrammen und Seminaren für unsere internationalen Messen am Standort Düsseldorf
• Operative Organisation einzelner Konferenzformate und Programmpunkte
• Unterstützung bei der inhaltlichen Ausarbeitung von Konferenz- und Bühnenprogrammen
• Koordination und Betreuung von Referentinnen und Referenten sowie Moderatoren nach Vorgabe
• Mitwirkung bei der Auswahl und Abstimmung mit Dienstleistern und Technikpartnern
• Pflege der Kommunikation mit Referenten, Partnern, Agenturen und Besuchern
• Unterstützung bei Marketing- und Promotionsmaßnahmen für Konferenzen und Seminare
• Organisation und Betreuung der technischen Ausstattung der Konferenzbühnen vor Ort
• Mitarbeit bei der Durchführung von Abendveranstaltungen und Networking-Formaten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Design, Technik, Marketing/ Presse und Düsseldorf Congress
• Unterstützung bei der Planung und dem Controlling von Teilbudgets
• Bearbeitung projektbezogener Dokumente sowie Datenpflege in Asana

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Event-, Messe-, Kommunikations- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung - vorzugsweise im Konferenz-, Event- oder Messeumfeld -
• Interesse an fachlichen Themen und Freude an der Arbeit mit Referenten und Partnern
• Gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kundenorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Zeitliche Flexibilität in Veranstaltungsphasen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
• Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke

Kontakt

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