Über uns

Als Spezialisten im Health­care Markt führen wir jährlich über 2.000 Veran­staltungen durch. Unser Port­folio deckt dabei sämtliche Be­reiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideen­findung und Konzeption, Aus­wahl von Location und Re­ferierenden, Management der Teil­neh­men­den, Nach­haltigkeits­beratung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Phar­ma-Com­plian­ce-Re­geln, technische Aus­stattung, Catering und vieles mehr.

Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem ab­wechslungs­reichen Beruf mit Perspektive auszuleben – als Teil eines jungen, engagierten Teams.

Unser Haupt­sitz liegt zentral in Garmisch-Parten­kirchen, weitere Nieder­lassungen der Health­care Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.

Dein Verantwortungsbereich bei uns

• Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl. Dokumentation
• Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe
• Ansprechpartner/in für sämtliche Kund/innenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und Compliance-relevanten Fragestellungen
• Vertragserstellung und -prüfung
• Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen, Referent/innenabrechnungen und Reisekosten
• Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmendenmanagements (z.B. Reisebuchungen, Kongressregistrierungen)
• Hotline-Betreuung
• Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

• Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
• Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
• Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche willkommen
• Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
• Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Über was du dich freuen darfst

• Leistungsorientierte Bezahlung
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Team-Events
• Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Healthcare Convention a brand of Europe Convention GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 30
82467 Garmisch-Partenkirchen

Bei Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung.

Franziska Ehinger / Head of Human Resources
healthcare-convention.com

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