Pracownik Administracyjno-BiurowySzukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie biura. Jeśli lubisz porządek, procesy i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działa firma – to rola dla Ciebie!Będziesz odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, wsparcie zespołów w operacjach biurowych oraz dbanie o to, aby wszystkie procesy w biurze działały sprawnie i terminowo.Zakres obowiązków:Nadzorowanie i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji,Organizacja wyjazdów służbowych, delegacji, eventów oraz rezerwacja biletów i noclegów,Planowanie spotkań i wydarzeń firmowych,Kontrola i ewidencja sprzętu firmowego,Onboarding i offboarding pracowników (w zakresie formalności),Weryfikacja faktur kosztowych, kontrola opłat i współpraca z księgowością (KSeF),Przygotowywanie danych do raportów i budżetów (Excel / Google Sheets),Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych i wsparcie zespołów w codziennych działaniach.Nasze wymagania:Doświadczenie na stanowisku biurowym,Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,Znajomość Excel / Google Sheets,Wiedza z zakresu fakturowania, kosztów i umów,Umiejętność pracy z różnymi interesariuszami,Dokładność, odpowiedzialność i zachowanie poufności informacji.Dodatkowe atuty:Proaktywne podejście i inicjatywa w usprawnianiu procesów,Dobra znajomość języka angielskiego.Oferujemy:Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,Niezbędne narzędzia pracy,Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.