Zakres obowiązków - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,- zagrożenie naciskami grup przestępczych,- zagrożenie korupcją,- działanie pod presją czasu,- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Przyjmuje oraz wstępnie kwalifikuje korespondencję wpływającą do wydziału, rejestruje ją w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz przekazuje zgodnie z dekretacją, a także przygotowuje pisma do podpisu naczelnika wydziału lub dyrektora biura. Prowadzi terminarz spraw, dokonuje adnotacji o przebiegu i sposobie załatwienia sprawy oraz monitoruje terminowość ich realizacji. Kieruje interesantów zgłaszających się telefonicznie lub drogą mailową do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników Biura oraz udziela im wyczerpujących informacji w sprawach pozostających we właściwości wydziału. Przygotowuje opracowania statystyczne z zakresu działalności wydziału na podstawie rejestrowanych spraw. Redaguje na polecenie przełożonego krótkie pisma dotyczące realizowanych zadań. Kompletuje zakończone sprawy i przekazuje je do Kancelarii Biura. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Znajomość przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o ochronie danych osobowych Znajomość zasad pracy kancelaryjnej Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym Oferujemy - dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,- możliwość udziału w szkoleniach,- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,- możliwość zakupu karty sportowej,- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,- parking dla rowerów,- elastyczny czas pracy.