Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Büromanagement
Terminmanagement
Reiseorganisation
MS-Office
Kommunikation Deutsch und Englisch
Organisatorische Fähigkeiten
Teamarbeit
Zusammenfassung
Stelle als Persönliche Assistenz in Bonn. Verantwortlich für organisatorische Unterstützung, Kommunikation, Projektassistenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office. Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Entwicklungsmöglichkeiten.
Schlüsselwörter
BüromanagementTerminmanagementReiseorganisationMS-OfficeKommunikation Deutsch und EnglischOrganisatorische FähigkeitenTeamarbeit
Vorteile
•Individuelle Einarbeitung
•Flexibles Arbeitszeitmodell mit 30 Tagen Urlaub
•Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
•Fortbildungsangebote und Entwicklungsgespräche
•Familienservice und Kitakooperationen
•Vergütung nach TVöD-Bund
Stellenbeschreibung
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.
An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.
Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!
Persönliche Assistenz (m/w/d) Code: 1510/2026/1
Die Stelle ist ab sofort in der Abteilung Populationsbezogene Gesundheitsforschung zur Unterstützung der Leitung in Vollzeit zu besetzen. Ziel der in Bonn durchgeführten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie (www.rheinland-studie.de) ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen im Lebensverlauf. Tragen Sie aktiv zur effizienten administrativen Umsetzung dieses wichtigen Forschungsprojekts bei.
Ihre Rolle im Detail
Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnungen)
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen auf Deutsch und Englisch
Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
Eingabe von Bestellungen und Management der Büromaterialien
Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals
Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben
Ihre Qualifikationen
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen (z. B. Diplom / Master in Übersetzen und Dolmetschen oder Ähnliches).
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement.
Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement.
Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität.
Sie arbeiten stets souverän und strukturiert.
Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen kommunikatives Talent sowie große Kooperations- und Teamfähigkeit und treten dabei stets proaktiv, engagiert und diskret auf.
Was unsere Mitarbeitenden schätzen
Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
Kitakooperationen – Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden freuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich eines Bewerbungsschreibens, in dem Sie darlegen, inwiefern Ihre Erfahrungen und Kompetenzen dem Anforderungsprofil der Position entsprechen.
Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, bis die Position vergeben ist. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk ([email protected]).
Die Position ist zunächst zeitlich auf 2 Jahre befristet.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.