Das Studierendenwerk Ulm versorgt mit seinen Geschäftsbereichen Campusgastronomie, Studentisches Wohnen, Studienfinanzierung, Soziale Betreuung und Beratung rund 25.000 Studierende.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir am Standort der Hauptverwaltung in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche); Anz.-Nr. 329

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung der elektronischen Arbeitszeiterfassung
• Ansprechpartner*in für alle tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Bescheinigungen zur Erfüllung gesetzlichen Auskunfts- und Meldepflichten
• Administrative Abwicklung aller Onboarding- und Offboarding-Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B Steuerfachgehilfe/in mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt)
• Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und allen HR Prozessen
• Kenntnisse Tarifrecht (idealerweise TV-L/TVöD), Arbeits-, Steuer-/Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und mit HR Software
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen

• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Eine faire Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket

Weitere Informationen

Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet. Eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 10. Februar 2026 über unser Online-Formular.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Luderer unter der Rufnummer 0151 42479407.

Studierendenwerk Ulm
James-Franck-Ring 8 · 89081 Ulm
Personalwesen Tel. 0731 79031-3060
www.studierendenwerk-ulm.de